StepStone

Universität Bielefeld

Jobbeschreibung

Im Referat Forschung & Karriereentwicklung der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Projektcontrolling

Kennziffer: Tech24544

  • Start: nächstmöglich
  • Teilzeit 50 % (Reduzierung möglich)
  • Vergütung nach E9a TV-L
  • unbefristet

An der Universität Bielefeld haben Sie die Chance, den Aufbau einer modernen humanmedizinischen Fakultät mitzugestalten. Das Team des Referats Forschung & Karriereentwicklung der Medizinischen Fakultät OWL bietet ein breit gefächertes Beratungs- und Serviceangebot im Bereich der For­schungs­förderung und Einwerbung und Abwicklung von Forschungsprojekten für die Fakultät an.

Zur Tätigkeit im Team Drittmittelmanagement gehört die Zusammenarbeit mit den Forscher*innen der Fakultät und des UK OWL sowie den Sachbearbeitungen in der zentralen Forschungsförderung der Uni­ver­sität und der Krankenhausträger des Universitätsklinikums OWL. Sie arbeiten in einem for­schungs­in­ten­si­ven Umfeld und unterstützen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Ver­wal­tung die erfolg­reiche Umsetzung und das Finanzcontrolling von Forschungsprojekten. Wir bieten Ihnen eine viel­seitige Aufgabe in einem interdisziplinären Team mit kurzen Abstimmungswegen und offener, wert­schät­zender Gesprächskultur.

Es handelt sich um eine unbefristete 50 %-Teilzeitstelle, eine befristete Aufstockung der Arbeitszeit ist perspektivisch und bei Interesse möglich.


Je nach persönlichem Profil der*des Bewerber*in ist eine Schwerpunktsetzung im Bereich der folgenden Aufgaben möglich:

  • von nationalen und internationalen Geldgebern geförderte Forschungsprojekte der Fakultät managen, dazu gehört:
    • Budgets von Forschungsprojekten überwachen
    • Forschende beim Planen und Verwenden der Forschungsgelder beraten und unterstützen
    • dafür Sorge tragen, dass gesetzliche Regelungen und Vorgaben der Geldgeber beachtet und eingehalten werden (z. B. korrekte Mittelabrufe oder Verwendungsnachweise erstellen)
    • mit den Geldgebern und den weiteren beteiligten universitären Verwaltungseinheiten kommunizieren
  • Forschende bei der Antragstellung und Kalkulation ihrer Forschungsprojekte unterstützen und beraten, damit formale Vorgaben eingehalten werden
  • fakultätsinterne Förderprogramme operativ verwalten, dazu gehört auch die Forschenden bei der Antragstellung zu beraten

Das erwarten wir

  • abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büro­manage­ment, Industriekauffrau*mann)
  • alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger geeigneter Berufserfahrung
  • sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
  • sicherer Umgang mit Zahlen sowie die Fähigkeit zum Umgang mit budgetrelevanten und för­der­recht­lichen Bestimmungen
  • Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeiten
  • großes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns

  • Erfahrungen im Finanzmanagement
  • Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Forschungsprojekten
  • haushaltsrechtliche und/oder betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • nachgewiesene Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabenfeld
  • Erfahrung im projekthaften und prozessorientierten Arbeiten
  • Kenntnisse in der Anwendung von SAP SRM, SAP CO/PS und WMDx-Flow
  • idealerweise Erfahrung in der Hochschulverwaltung sowie Kenntnisse des Wissenschaftsbetriebes/Hochschulbereichs

  • Vergütung nach E9a TV-L
  • unbefristet
  • Teilzeit 50 % (Reduzierung möglich)
  • interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventions­angeboten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
  • flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
  • betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
  • kollegiale Zusammenarbeit
  • spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
View More
Ähnliche Jobs