Jobbeschreibung
Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit über 20 Jahren Menschen und Unternehmen zusammen. Ganz gleich, ob Sie eine große Herausforderung oder eine familienfreundliche Stelle oder beides suchen - wir unterstützen Sie dabei, die für Sie passende Position bei namhaften und erfolgreichen Unternehmen zu finden.
Für unseren Mandanten – eine renommierte & internationale Wirtschaftskanzlei mit über 70 Büros weltweit – suchen wir zur Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (ab 32 Stunden) zum nächstmöglichen Eintrittstermin in München eine/einen Personal Assistant (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher Rechtsschutz.
- Proaktives Management des Partnerbüros insb. bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten und weiteren Ansprechpartnern (D/E)
- Formatierung und Ausfertigung von Schriftsätzen, komplexen Verträgen und anderweitigen Mandatsdokumenten sowie das Schreiben nach Diktat
- Organisation & Management von Terminen, sowie Überwachung von Deadlines und Fristen; Überwachung der beA-Postfächer
- Dokumentenpflege & Wiedervorlagen-Management
- Reiseplanung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reportings und anderweitigen Dokumenten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten und internationalen Kanzlei
- Modernes Arbeitsumfeld im Herzen Münchens
- Flexibles Arbeiten, Home-Office ist möglich
- Unbefristete Anstellung sowie eine sehr gute Vergütung von ca. 50.000 – 65.000 EUR je nach Qualifikation
- 30 Tage Urlaub, Teamevents, Gesundheitsvorsorge, Sportangebote, Feedbackgespräche
- Kommunikationsstärke, Engagement, Teamgeist und Freude daran, Neues zu gestalten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsfachwirt/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder adäquatem Studium
- Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
- Versierter Umgang mit Outlook, Word, PowerPoint und Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift