Jobbeschreibung
Über die Link Market Services GmbH, Teil von MUFG Pension & Market Services
Die Link Market Services GmbH, ist Teil von MUFG Pension & Market Services - ein globales Unternehmen, das Millionen von Menschen mit ihren Vermögenswerten verbindet - sicher, zuverlässig und verantwortungsvoll. Wir bieten ein umfassendes Angebot für Unternehmen innerhalb der globalen Aktienmärkte. Unsere Dienstleistungen verbinden Aktiengesellschaften mit ihren Aktionären und umfassen Aktionärsmanagement und -analyse, Stakeholder-Engagement, Aktien- und Anteilsregistrierung, Mitarbeiteraktienpläne und Verwaltungsdienstleistungen für Unternehmen.
In Deutschland sind wir ein auf die Beratung und Organisation von Corporate Events börsennotierter Gesellschaften spezialisierter Service Provider mit dem Schwerpunkt Haupt-, Gläubiger- und Gesellschafterversammlungen mit Hauptsitz in München.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n
Berater/in Hauptversammlungen , Mid- und Senior-Level (m/w/d)
(München oder remote innerhalb Deutschlands)
- Vorbereitung und Durchführung von Hauptversammlungen unter Berücksichtigung von gesetzlichen Vorgaben, Satzungsregelungen und den Bedürfnissen unserer Kunden.
- Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten sowie Entwicklung von Strategien zur effektiven Kommunikation mit Aktionären und anderen Stakeholdern während der Hauptversammlungen.
- Eigenständige Beratung und Betreuung unserer Kunden in allen Fragen und Prozessen im Zusammenhang mit Hauptversammlungen, einschließlich rechtlicher Anforderungen, Abläufen und Best Practices. während der gesamten Projektphase und während der Versammlungen vor Ort
- Enge Zusammenarbeit und Koordination mit Projektbeteiligten wie internen Teams, externen Dienstleistern, Anwaltskanzleien und Versammlungsorganisationen.
- Aktive Teilnahme an der Weiterentwicklung von Prozessen und Dienstleistungen im Bereich der Hauptversammlungsberatung sowie Akquise von Neukunden.
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder Rechtswissenschaften oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrungen im Bereich Investor Relations, Hauptversammlung, Wertpapierabwicklung oder Eventorganisation
- Mehrjährige nachweisbare Berufserfahrung im Bereich der Hauptversammlungsberatung
- Fundiertes Verständnis der gesetzlichen Rahmenbedingungen und regulatorischen Anforderungen im Zusammenhang mit Hauptversammlungen.
- Kundenorientiertes, projektorientiertes, zuverlässiges, sorgfältiges, strukturiert-systematisches Arbeiten
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Hohe Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands, besonders während der Hauptsaison (Mai – August)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeiten und Englischkenntnisse
- Hohe IT-Affinität, ein routinierter Umgang mit MS Office sowie gängigen Präsentationstechniken
- Eine leistungsgerechte Vergütung sowie die Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung: Die leistungsgerechte Vergütung basiert auf verschiedenen Faktoren wie Erfahrung, Verantwortungsbereich und Marktvergleichen. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, durch Weiterbildung und Schulungen sowohl fachlich als auch persönlich zu w achsen.
- 30 Tage Urlaub + 1 Wellbeing Day + 24.12 und 31.12 frei: Wir bieten ein großzügiges Urlaubspaket, damit sich unsere Mitarbeiter vollständig erholen können und Zeit für das finden, was ihnen neben der Arbeit auch wichtig.
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto: Je nach Position und Absprache können unsere Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten entsprechend ihrer persönlichen Bedürfnisse anpassen. Überstunden können für zusätzliche freie Tage angesammelt werden.
- Mobiles/Remote Arbeiten nach Absprache: Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit, je nach Position und Vereinbarung, teilweise von zu Hause aus oder remote zu arbeiten. Das ermöglicht eine bessere Work-Life-Balance und Flexibilität im Arbeitsalltag.
- Job Ticket: Unsere Mitarbeiter erhalten ein Job Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, um ihre täglichen Pendelkosten zu reduzieren und umweltfreundliche Mobilität zu fördern.
- Gympass: Wir unterstützten die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Durch den Gympass haben Mitarbeiter kostenfreien Zugang zu einer breiten Palette von Fitnessstudios, sportlichen Aktivitäten und Wellness-Angeboten.
- Kostenlose Getränke: Im Büro stehen kostenlose Getränke wie Wasser, Kaffee, Tee und Säfte zur Verfügung, um unsere Mitarbeiter während ihres Arbeitstages zu versorgen.
- Ein dynamisches und freundliches Team sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre: Wir legen großen Wert auf ein positives Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeiter werden ermutigt, Ideen auszutauschen, sich gegenseitig zu inspirieren und gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Teamevents, gemeinsame Mittagspausen oder informelle Treffen fördern den Zusammenhalt und das Wohlbefinden im Team.