Jobbeschreibung
Ihre Leidenschaft gilt Veranstaltungen mit all ihren Facetten? Dann werden Sie Teil unseres energiegeladenen Teams und begleiten Sie gemeinsam mit uns großartige Veranstaltungen. Die Esslingen live – Kultur und Kongress GmbH ist 100% Tochter der Stadt Esslingen und betreut vier Veranstaltungshäuser.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Büro als
Büro-Assistenz im Veranstaltungsmanagement
Zu Ihren Aufgaben gehören die klassischen Assistenzaufgaben wie auch projektbezogene Tätigkeiten
- Telefonzentrale und Posteingang
- tägliche Korrespondenz
- Büromaterialverwaltung
- vorbereitende Buchhaltung
- Betreuung von Gästen
- Pflege und Auswertungen von Veranstaltungs-Statistiken
- Bearbeitung von Präsentationsunterlagen
- Organisation von Dienstreisen und Geschäftsterminen
- Anfertigen von Protokollen
- Betriebskostenabrechnung für verpachtete Immobilien
- Informationsrecherche, Angebotseinholung und Vergleiche ausarbeiten
- Assistenz für Marketingprojekte
- Assistenz für den Veranstaltungsbereich
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise im Bereich Veranstaltungsmanagement, Hotellerie/Gastronomie
- Berufserfahrung wünschenswert
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Ehrlichkeit, Offenheit, Eigeninitiative, Spaß an der Arbeit und Lust, gemeinsam etwas zu schaffen
- Kommunikationsfreude und sicheres, freundliches, kundenorientiertes Auftreten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich in unser Buchungstool einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis.
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