Jobbeschreibung
Kennen Sie uns, die Stadtwerke Trier? Mit Infrastruktur- und Energiedienstleistungen übernehmen wir Verantwortung für Trier und die Region. Unser Ziel: Die Lebensqualität nachhaltig zu verbessern. Nun möchten wir Sie für uns gewinnen: Sind Sie bereit mit uns an den Lösungen für morgen mitzuarbeiten?
Für unseren technischen Prokuristen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz Ressortleitung (m/w/d)
in Vollzeit.
- Sie steuern eigenständig alle anfallenden organisatorisch-administrativen Arbeiten für das Ressort und deren angesiedelten technischen Bereiche
- Sie organisieren und koordinieren alle anfallenden Arbeiten im täglichen Geschäftsablauf
- Es erwartet Sie ein vielfältiges Betätigungsspektrum mit eigenständiger Gestaltungsmöglichkeit zur ganzheitlichen Organisation des Ressorts
- Sie organisieren und koordinieren Termine und Gästebetreuung sowie Veranstaltungs- und Dienstreiseplanungen incl. Vor- und Nachbereitung
- Sie führen das Dokumentenmanagement (analog und digital)
- Sie erstellen Präsentationsunterlagen
- Sie wirken an Themen von Verbandstätigkeiten mit
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie sind ein engagiertes Organisations- und Kommunikationstalent mit hoher Zuverlässigkeit, Flexibilität und vertrauensbildender Loyalität
- Sie bringen ziel- und ergebnisorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Eigeninitiative mit
- Sie haben ein verbindliches, freundliches und kompetentes Auftreten
- Sie bringen Team- und Kooperationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit sowie soziale Kompetenz mit
- Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse der MS-Office-Produkte sowie neuer Kommunikationskanäle; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Wir sind ein traditionsreiches Unternehmen, das mit Nachhaltigkeit und künstlicher Intelligenz, die Weichen auf Zukunft gestellt hat. Zu einem guten Arbeitsplatz gehören für uns zuverlässige Rahmenbedingungen (Tarifvertrag & viele zusätzliche Leistungen), flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeitsplätze, Raum für neue Ideen und persönliche Weiterentwicklung – und ein Tannenbaum an Weihnachten.
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