Jobbeschreibung
MOCOM ist ein führender Compoundeur von thermoplastischen Polymeren. Als Teil eines werteorientiert handelnden Familienunternehmens haben wir uns auf kundenspezifische und nachhaltige Materialien spezialisiert. Wir bieten ein umfangreiches ECO-Portfolio und sind Experte für innovative Lösungen aus effizient genutzten Kreisläufen. So schaffen wir Mehrwert für unsere Kunden, Lieferanten und Partner und liefern Antworten auf die Anforderungen von morgen.
Unsere Mitarbeitenden im Vertrieb repräsentieren MOCOM beim Kunden und sind stets die erste Ansprechperson. Kundennähe ist für uns ein wichtiges Alleinstellungsmerkmal. Wir kennen die Bedarfe und Herausforderungen unserer Kunden und können ihnen mit unseren maßgeschneiderten und nachhaltigen Compounds die passende Lösung im Interesse einer langfristigen Partnerschaft anbieten.
Für unseren Standort Hamburg suchen wir eine
Assistenz Sales & Business Development (m/w/d)
in Teilzeit (20 Stunden / Woche)
Hauptaufgaben
- Als administrativer Assistant Sales & Business Development ist eine deiner Hauptaufgaben die Verwaltung der Exponate in unserem Webshop.
- Dazu gehören unter anderem die Artikelregistrierung und Systempflege sowie die Kommunikation mit unserem externen Dienstleister und die Organisation von Auslagerungen sowie der Exponatversand.
- Im Bereich Messen & Events unterstützt du bei der Planung und Anmeldung von Messen sowie der Stand- und Servicebuchung.
- Dabei stehst du in enger Abstimmung mit externen Dienstleistern und Speditionen bezüglich der Transportlogistik.
- Eine weitere Aufgabe ist die Beschaffung und Bestandsführung von Giveaways sowie die Pflege und Verwaltung der entsprechenden Lagerbestände.
- Für unsere Messe- und Informationsmaterialien koordinierst du den Einkauf von Bildmaterial, planst den Einsatz externer Fotografen und bist für die Pflege der Bilddatenbank verantwortlich.
- Falls erforderlich, unterstützt du bei der Erstellung und Aktualisierung von Case Studies.
- Als Quality Representative bist du für die Aktualisierung und Pflege der QM-Dokumente aus dem Bereich Sales & Business Development in unserem QM / DMS verantwortlich und nimmst an QM-Meetings sowie ggf. an internen und externen Audits teil.
Weitere Aufgaben
- Des Weiteren übernimmst du die Organisation von Onboardings neuer Mitarbeitender und pflegst Schulungs- und Einarbeitungspläne.
- Du kümmerst dich um die Organisation von Hotelbuchungen und Veranstaltungen für den Bereich Sales & Business Development.
- Ein weiterer Bestandteil deiner Arbeit ist die Organisation unserer regelmäßigen Kundenbefragungen sowie die damit verbundene Abstimmung mit externen Dienstleistern.
- Nicht zuletzt überprüfst du die Aktualität von Literatur und Broschüren und pflegst Intranet-Postings sowie den Messe- und Veranstaltungskalender.
Erfahrungen und Know-how
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder eine ähnliche Qualifikation.
- Idealerweise verfügst du über erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Vertrieb oder Business Development.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und bringst ggf. SAP-Erfahrung mit.
- Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
Persönlichkeit
- Strukturiertes und detailorientiertes Arbeiten sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten, zeichnen dich aus.
- Du bist kommunikativ, kannst dich gut ausdrücken und arbeitest gerne im Team.
- Proaktives Handeln, das Einbringen eigener Ideen und ein hohes Maß an Eigenverantwortung sind für dich selbstverständlich.
- Anpassungsfähigkeit und die Bereitschaft, sich auf wechselnde Anforderungen und Aufgaben einzustellen, runden dein Profil ab.
Persönliche Weiterbildung
Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit. Daher bieten wir auch individuelle Weiterbildung, die perfekt auf die persönlichen Lernbedarfe abgestimmt ist.
Flexible Arbeitszeiten
Dank flexibler Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelungen (je nach Tätigkeit), lassen sich Berufs- und Privatleben optimal vereinen.
Gesundheitsförderung
Für Fitness und Wohlbefinden sorgen vielfältige Gesundheits- und Sportangebote, zum Beispiel Sportkurse vor Ort und digital, Vorträge, Workshops, internationale Sportchallenges u. v. m.
Fremdsprachenprogramm
Für alle gibt es nach der Probezeit die Möglichkeit, Fremdsprachen ganz bequem und individuell per E-Learning zu lernen.
Jobticket und JobRad
Wir bezuschussen das Ticket für öffentliche Verkehrsmittel und haben ein Fahrrad-Leasing-Programm. Das sorgt für Mobilität und ist gut für die Umwelt.
Motivierendes Umfeld
Unser angenehmes Betriebsklima zeichnet sich durch freundlichen Umgang, kollegiale Atmosphäre und eine gute Zusammenarbeit in den Teams aus.