Jobbeschreibung

Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität.

Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:

Leitung des Teams Event­management – Beschäftigte*r (d/m/w) – Entgeltgruppe 11 TV‑L Berliner Hochschulen

Zur Vertretung; Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Stabsstelle Kommunikation, Events und Alumni
Kennziffer: ZUV-511/24 (besetzbar ab 01.12.2024 / befristet bis 31.03.2028 / Bewerbungsfristende 11.10.2024)

An der TU Berlin finden pro Jahr rund 800 Veranstaltungen statt – vom Forschungs­kongress über die Lange Nacht der Wissenschaften bis zum Neujahrsempfang. Für die Leitung des Teams Event­management sowie die inhaltliche Verantwortung für Event­haushalt und Betrieb gewerblicher Art (BgA Event­management) sucht die TU Berlin eine im Event­bereich erfahrene Person. Das Team gehört zur Stabsstelle Kommunikation, Events und Alumni, die der Präsidentin zugeordnet ist.

• fachliche Leitung des Teams, Personalführung, Teamorganisation
• Steuerung der Anmeldung, Administration und Genehmigung der Events, übergeordnete Projektleitung bei Großveranstaltungen
• Erstellung von Jahresabschlüssen, Übersichten (Personal, Zeit, Finanzen)
• Beratung der Hochschulleitung (u. a. Veranstaltungssicherheit), enge Kooperation mit Partner*innen (Dienstleister, Bauabteilung, Veranstalter, Aufsichtsbehörden, Sicherheitseinrichtungen)
• Weiterentwicklung von Strategien, Strukturen und Geschäfts­prozessen für den Eventbereich
• Ständiger Abgleich mit gesetzlichen und sicherheitsrelevanten Anforderungen; Projektkalkulation und Budgetermittlung, Evaluierung und Dokumentation von Prozessen
• Planen, Vorbereiten und Durchführen von öffentlichen Ausschreibungen, Führen von Verhandlungen und Vertrags­ausarbeitungen

• erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor oder FH‑Diplom) oder gleichwertige einschlägige Fähigkeiten und Erfahrungen im Eventbereich

Fachliche Kenntnisse:

• mehrjährige einschlägige und fundierte Berufserfahrung im Eventbereich
• vertiefte und aktuelle Kenntnisse aller relevanten gesetzlichen Regelungen für Events/​​Veranstaltungen
• vertiefte und aktuelle Kenntnisse im Haushaltsrecht und Projekt­management

Außerfachliche Kompetenzen:

• Kenntnisse im Bereich Teamführung, Personal­entwicklung, Verhandlungen
• sehr gute Deutschkenntnisse
• Beherrschung der Office-Programme Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Wünschenswert:

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erwünscht
• hohe Eigenverantwortung, Durchsetzungs­fähigkeit, Belastbarkeit sowie Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Bereitschaft, außerhalb der Kernarbeit Events zu betreuen, sollte vorhanden sein

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