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Jobbeschreibung

Arbeitgeber: Schwarz Dienstleistung KG
Einsatzort: 74072 Heilbronn

Der Bereich Schwarz Campus Service erbringt Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung, Vermietung und Betrieb. Er ist ebenso für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und deren Vermarktung zuständig.

• Eigenverantwortliches Auftrags- und Abrechnungsmanagement für die Abteilungen Bau, Facility Management und Veranstaltungsmanagement
  • Auftragsklärung z.B. Weiterbelastung und Abrechnung
  • Systemseitige Erstellung und Abwicklung der Aufträge
  • Systemgestützte Rechnungsabwicklung z.B. Prüfung, Kontierung u.a. hinsichtlich Weiterbelastung
  • Sorgfältige Prüfung und Verwaltung von Bürgschaften
• Organisatorische Tätigkeiten z.B. Stammdatenerfassung und -pflege, Archivierung
• Unterstützung der internen Fachbereiche in der Schnittstellenfunktion
• Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse

• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld innerhalb der Immobilienbranche, bestenfalls im Facility Management, der Buchhaltung oder einer vergleichbaren Position
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
• Hohe Serviceorientierung als auch ein gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke und eine aufgeschlossene Persönlichkeit
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion sowie eine hohe Motivation, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit den Tools SAP REFX, pitFM, COOR und thinkproject

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