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Jobbeschreibung

Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft. Mit über 400 Beschäftigten ist es Deutschlands größte Einrichtung für Forschung, Versorgung und Lehre auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen und neu auftretender Infektionen.

Im Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin in Hamburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Personalreferent:in (m/w/d)
- EG 10 TV-AVH, in Teil- oder Vollzeit -

zu besetzen.

Was Sie bei uns erwartet:

Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin ist ein international anerkanntes Institut mit wachsenden Aufgaben sowohl in der tropenmedizinischen Forschung und Lehre als auch in der Diagnostik. In unserer Personalabteilung spielen wir eine zentrale Rolle, indem wir unsere Verwaltung sowie unsere internationalen Wissenschaftler:innen unterstützen, einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der globalen Gesundheit zu leisten. Wir suchen eine hochmotivierte Persönlichkeit für unsere Personalabteilung, die mit Leidenschaft und Verantwortungsbewusstsein diesen Ausbau maßgeblich mitgestaltet.

• Rekrutierungsprozess - von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung neuer Mitarbeiter:innen
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und der Beschäftigten in allen personalrelevanten Themen
• Eigenverantwortliche Betreuung eines festgelegten Mitarbeiter:innenkreises von wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Tarifbeschäftigten sowie weiteren Beschäftigten
• Selbstständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung und Datenpflege in unserem Personalverwaltungssystem sowie die Erstellung von Personalauswertungen und -statistiken
• Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern sowie enge Zusammenarbeit mit dem Personalrat
• Kalkulation von Personalkosten
• Pflege der Personalakten und Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen
• Entwicklung und Umsetzung von personalstrategischen Maßnahmen

• Abgeschlossenes und einschlägiges Hochschulstudium (gerne im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaftslehre, Jura oder Psychologie) oder eine kaufmännische Ausbildung, möglichst mit Weiterqualifikation als IHK-Personalfachkauffrau/-mann (m/w/d)
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalsachbearbeitung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht (Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, Befristungsrecht nach TzBfG und WissZeitVG sind Pluspunkte)
• Gutes Englisch sowie verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache, jeweils in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Menschen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office

• Das internationale Umfeld eines Forschungsinstituts der Leibniz-Forschungsgemeinschaft
• Einmaliger Standort an den Landungsbrücken, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
• Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
• Strukturierte Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Zuschuss zum Profiticket als Deutschlandticket (Basic)
• Betriebliche Altersversorgung

Die Stelle wird in Anlehnung an die Regeln des öffentlichen Dienstes nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) nach EG 10 vergütet.

Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Als Mitglied der Charta der Vielfalt, dem größten Netzwerk für Diversity Management in Deutschland, gehen wir außerdem die Verpflichtung ein, Vielfalt zum festen Bestandteil unserer Institutskultur zu machen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist.

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