Jobbeschreibung
Bewerbungsfrist: 11.10.2024 Mitarbeiter:in für das Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (75%) Als Wohlfahrtsverband, sozialer Dienstleister und Mitgestalter in der Politik setzt sich der Caritasverband Mannheim für hilfebedürftige Menschen ein. Die Abteilung Arbeit - Migration - Soziales bietet unter anderem Sozialberatung, Beschäftigungsförderung, Beratung für Migrant:innen und Geflüchtete, Stadtteil- und Quartierarbeit sowie Obdachlosenhilfe. Ihre Aufgaben Organisatorisches Erstellen von Briefen und Sitzungsunterlagen Terminkoordination Aktenführung Koordination und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen, Präsentationen und Dienstreisen Digitales Dokumentenmanagement, Ablage und Pflege des Archivs Abwicklung der Korrespondenz Ankunftsmanagement für Pflegeschüler:innen aus Vietnam Identifikation mit den Werten der Caritas Wir erwarten Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Interesse an sozialen Themen oder vergleichbare Ausbildung Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen Sehr gute organisatorische Fähigkeiten Gewandter Ausdruck in Wort und Schrift sowie orthographische Sicherheit Gute Umgangsformen und ein sicheres, freundliches Auftreten Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft Zielstrebiges und selbstständiges Arbeiten Wir bieten Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Eine individuelle Einarbeitung Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen Eine faire Entlohnung nach Caritas-Tarif mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen inkl. attraktiven Sonderzahlungen, betrieblicher Altersversorgung, Jobticket und Jobrad Das bieten wir Ihnen Weitere Angaben Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Frau Stefanie Paul | Abteilungsleitung "Arbeit - Migration - Soziales" | E-Mail:
[email protected] Ihre Bewerbung richten Sie bitte ab sofort an: Caritasverband Mannheim e.V. | Personalwesen | B5, 19a | 68159 Mannheim | E-Mail:
[email protected] mit der Stellen ID: 2024119 www.caritas-mannheim.de Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Jetzt bewerben!
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