Jobbeschreibung
NRW.URBAN steht als Entwicklungsgesellschaft und hundertprozentige Tochter des Landes Nordrhein-Westfalen als Partner für das gesamte Tätigkeitsspektrum der Flächenreaktivierung, Bauland- und Stadtentwicklung zur Verfügung. An unseren zwei Standorten in Düsseldorf und Dortmund gestaltet unser rund 140-köpfiges interdisziplinäres Team aktiv die planerische und bauliche Zukunft der Städte und Gemeinden in Nordrhein-Westfalen mit.
Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir für unseren Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter
GF-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)
- Ihnen obliegt die aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office Management. Sie sind dabei die kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen.
- Sie übernehmen die Postbearbeitung (digital/analog), Erstellen Dokumente und er-ledigen jegliche interne und externe Korrespondenz.
- Sie managen die Termin- und Reiseplanung, bearbeiten Wiedervorlagen/Terminverfolgungen, organisieren Meetings und sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen verantwortlich. In diesem Kontext sind Sie auch für die Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken, Entscheidungsvorlagen etc. zuständig.
- Sie führen Recherchearbeiten zu unterschiedlichen Themenstellungen durch und planen/organisieren Firmen-Events und Veranstaltungen.
- Sie übernehmen den wertschätzenden Empfang, die Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern.
- Das interessante Tätigkeitsfeld im GF-Sekretariat wird noch durch spannende Aufgaben aus dem Verwaltungsbereich ergänzt (z.B. Verwaltung unserer Dienst- und Poolfahrzeuge, Beschaffung von Büromaterial, „Feel good-Management“ für unsere Büro- und Gemeinschaftsräume, Übernahme der Telefonzentrale, Bearbeitung der Eingangspost, Mitwirkung im Arbeitssicherheitsausschuss etc.).
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und haben Spaß daran, Ihr Organisationsgeschick in einer Assistenz- und Sachbearbeitungsfunktion zur Geltung zu bringen. Anderen den Rücken freizuhalten ist genau Ihr Ding.
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) und arbeiten sich gern auch in andere Programme/Medien ein.
- Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. Loyalität, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich, ebenso wie ein hoher Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit.
- Engagement, ein souveränes und freundliches Auftreten, eine selbstständige, strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Serviceorientierung gehören zu Ihren persönlichen Stärken.
- Sehr gute und stilsichere kommunikative Fähigkeiten (mündlich/schriftlich) runden Ihr Profil ab.
- Anspruchsvolle Aufgaben und ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet.
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien.
- Ein faires und attraktives Gehalt gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) EG 9b.
- Eine hochwertige zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten.
- 30 Tage Erholungsurlaub zuzüglich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.
- Günstige Verkehrsanbindung und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.
- Kostenfreies Parken.
- Bezuschusstes Deutschlandticket.
- Fahrradkeller & Duschmöglichkeit.
- Getränke-Flat (Kaffee, Tee, Wasser, Milch und vegane Alternativen).
- Wöchentlicher Obstkorb.
- Corporate benefits (Mitarbeiterrabatt-Programme).
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.