Jobbeschreibung
Das Kölner Studierendenwerk unterstützt täglich 78.000 Studierende von acht Kölner Hochschulen: Mensen, Kaffeebars, Studentenwohnhäuser, Kindertagesstätten, Psychologische und Sozialberatung, BAföG-Studienfinanzierung, internationale und kulturelle Veranstaltungen - das ist täglicher Service für Studierende von mehr als 660 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Werk.
Das WERK sucht Dich!
Sekretär*in (m/w/d)
in der Hochschulgastronomie
Vergütung
39.000 - 44.000 € p.a.
Umfang
Vollzeit/Teilzeit
Befristung
Mutterschutz-/ Elternzeitvertretung
Beginn
01.12.2024
- Eigenständige Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminkoordination und Gästebetreuung
- Vorbereitung und Terminplanung von Workshops und Besprechungen in der Abteilung
- Mitwirkung in der Projektarbeit
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Office-Management
- ein hohes Maß an Belastbarkeit und Kommunikationsstärke
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und einen sicheren Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen, Kenntnisse in InDesign sind wünschenswert
- Sprachkenntnisse (Englisch B1) und Erfahrungen in der Gastronomie wären von Vorteil
- Flexibles Arbeiten
- Tarifliche Sicherheit: EG 6 TVöD-VKA zzgl. Einmalzahlungen
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Betriebliche Altersvorsorge wird durch uns finanziert
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Urban Sports Mitgliedschaft mit 50% Preisnachlass
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Fahrradleasing