Jobbeschreibung
Der Kölner Verein für Rehabilitation e. V. setzt sich seit 50 Jahren mit 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für eine personenzentrierte Gemeindepsychiatrie ein. Wir entwickeln uns weiter und setzen fachliche Impulse. Wir führen den Dialog mit Betroffenen, Angehörigen und Kooperationspartnern. Unsere Praxis für Ergotherapie Köln-West sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungskraft oder Kauffrau/-mann für Gesundheitswesen (m/w/d)
(in Teilzeit, 20 Std./Woche)
- Praxis- und Büroorganisation;
- Kommunikation mit Ärzten/Ärztinnen, Patienten/innen und Betreuer/innen, Unterstützung bei der Terminkoordination;
- Vorbereitung von Papierpatientenakten und Daten für das Dokumentationssystem TheOrg;
- Anlage und Prüfung von Heilmittelverordnungen ggf. mit Durchführung von Änderungen;
- Endkontrolle der Heilmittelverordnungen mit Bearbeitung von Rückläufen;
- Selbstständige Abrechnung der Heilmittelverordnungen mit OPTICA inklusive Avise;
- Regelmäßige Weiterentwicklung von Druckdateien, um Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten;
- Überwachung von Zwischen-, Abschluss- und Zuzahlungsrechnungen aller Art, Erstellung von Kostenvoranschlägen für Privatpatienten/innen.
- Optimalerweise abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung, vorzugsweise Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen
- Erfahrung in der Abrechnung mit Krankenkassen von Vorteil;
- Sicheres, freundliches Auftreten
- Fähigkeit zur aktiven Kommunikation
- Erfahrung mit der Praxissoftware TheOrg wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich; gute PC-Kenntnisse;
- Selbstständige, sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Qualitäts- und Kostenbewusstsein;
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln.
- ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und erfahrenen Team;
- Vergütung nach TVöD und Betriebliche Zusatzversorgung;
- einen interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen;
- eigenverantwortliches Arbeiten;
- Möglichkeit zur Fortbildung und Supervision.