Jobbeschreibung
Das Unternehmen: Verbatim ist weltweiter und europäischer Marktführer optischer Speichermedien und Markenhersteller innovativer und hochqualitativer Produkte aus dem Bereich digitaler Speichermedien, Computerzubehör und Multimedia. Mit seinem motivierten, engagierten Team ist das Unternehmen leistungsstark in Entwicklung, Produktion, Marketing und Vertrieb. Standort des Europäischen Headquarters ist im Rhein-Main-Gebiet in Eschborn bei Frankfurt am Main.
Für den Standort in Eschborn / Hessen suchen wir zum nächstmöglichen Teilzeit (30 Std./Woche) in Vollzeit eine/n motivierten Kollegin/en als
Assistent Empfang & Office (m/w/d)
Die Stelle ist in Festanstellung und unbefristet zu besetzen.
- Klassisches Office Management inklusive Korrespondenz und Büroorganisation
- Annahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
- Abwicklung der Ein- / Ausgangspost, sowie den Kurierversand
- Überwachung / Bearbeitung des Mail-Postfachs der allgemeinen Unternehmensadresse
- Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
- Organisation Empfangsbereichs, der Meetingräume und der Büroküche
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten, Handwerkern / Hausmeistern
- Verwaltung von Büromaterialien
- Planung von Geschäftsreisen sowie Administration von Visumanträgen
- Unterstützung der einzelnen Fachabteilungen, u. a. Marketing
- Unterstützung bei der Organisation von Messen, Konferenzen und Kundenevents sowie des alljährlichen Sommerfestes und der Weihnachtsfeier
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und haben idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse in administrativen und organisatorischen Abläufen
- Freundliches Auftreten und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Einsatzbereitschaft und Engagement
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Kreativität, Kontaktfreudigkeit und Hands-on-Mentalität
- Dienstleistungsorientierung und Engagement für unser wachsendes Unternehmen
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem europaweit aufgestellten Unternehmen
- Einen abwechslungsreichen Job mit täglich wechselnden, spannenden Aufgaben und ein hohes Maß an Eigenständigkeit
- Flache Hierarchien mit Raum für eigene Impulse und Ideen sowie kurzen Kommunikationswegen
- Ein engagiertes Team in einer familiären Atmosphäre
- Eine monatliche Essenszulage (Pluxee-Restaurant-Pass)
- Wir unterstützen unsere Mitarbeiter dabei, gesund und fit zu bleiben und beteiligen uns an der Mitgliedschaft mit dem Firmenfitness-Netzwerk Wellpass
- Ein attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu VWL
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche