Jobbeschreibung
Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2024 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work „Deutschlands Beste Arbeitgeber". Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen.
Die Allianz ONE -Business Solutions GmbH trägt mit ihren Dienstleistungen zum nachhaltigen und wirtschaftlichen Erfolg der Allianz Gruppe bei. Werde Teil eines Teams, auf das sich über 10.000 Kolleg:innen jeden Tag verlassen können. Let's care for tomorrow.
Das zeichnet uns aus
Wir fördern Chancengleichheit, denken integrativ und schätzen die Einzigartigkeit unserer Mitarbeitenden - unabhängig davon, wie sie aussehen, woher sie kommen, woran sie glauben, wen sie lieben oder ob sie eine persönliche Einschränkung mitbringen.
Als eines der führenden Versicherungsunternehmen im Dow Jones Sustainability Index gestalten wir den nachhaltigen Wandel und bieten unseren Mitarbeitenden viele Möglichkeiten, sich für eine sichere, inklusive und nachhaltige Zukunft zu engagieren.
Willkommen bei der Allianz
Als erste Anlaufstelle für unsere Besucher spielt der Empfangsmitarbeiter (m/w/d) eine zentrale Rolle bei der Aufrechterhaltung unserer hohen Kundenzufriedenheit. Ihre Leidenschaft ist es, eine einladende und professionelle Umgebung zu schaffen, in der schon der erste Eindruck ein Erfolgserlebnis ist? Dann könnten Sie die perfekte Ergänzung für unser Team sein. Denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Verstärkung für unser Headquarter in München Schwabing.
Das erwartet Sie bei uns als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)- Begrüßung und Weiterleitung unserer Gäste an den Eingängen
- Administration des Besucherprogramms
- Ausgabe und Rücknahme von Besucher- und Tagesausweisen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Kuriersendungen und Telefonvermittlung
- Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) bei allen Fragen unserer Gäste
- Exzellente Ausführung von Empfangs- und Servicetätigkeiten
- Bearbeitung von Rechnungen in SAP und Unterstützung bei weiteren kostenstellenbezogenen Aufgaben
- Verantwortung für administrative Aufgaben wie z.B. Bürodienste, Kopiertätigkeiten etc.
- Unterstützung der Teamleitung in administrativen Tätigkeiten
Das bringen Sie mit als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. auf C1-Niveau) und sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Outlook und MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung in SAP und den gängigen Allianz-internen Tools und Datenbanken
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Selbstständigkeit
- Fähigkeit, unter Druck effektiv und zuverlässig zu arbeiten
- Teamplayer mit großer Freude am Umgang mit Menschen
- Hohe interkulturelle Kompetenz und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Sicheres und gewandtes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
Erwünscht
- Erfahrung in Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten
- Ausbildung zum/zur Reiseverkehrsfachmann/-frau oder Ausbildung in der Hotellerie bzw. Gastronomie von Vorteil
- Unterrichtung nach §34a GewO
Unsere Highlights für Sie
Gesundheit & Wohlbefinden: Eine betriebliche Krankenversicherung, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für körperliche und mentale Gesundheit.
Vergütung: Tarifliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiteraktien machen deine Vergütung besonders attraktiv. Außerdem wirst du am Unternehmenserfolg beteiligt.
Zeit & Flexibilität: Mit unserem Modell „Neues Arbeiten" können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort - und verzichten auf die Vorgabe einer festen
Anwesenheitsquote.
Karriereentwicklung: Wir erstellen mit dir gemeinsam einen persönlichen Entwicklungsplan und ermöglichen, funktions- und länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln.
Eine vollständige Übersicht darüber, was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, findest du unter careers.allianz.com/benefits.
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