HR Specialist Administration (m/w/d)

VitalAire GmbH

Jobbeschreibung

Wir sind eines der führenden Home-Healthcare-Unternehmen in Deutschland und bieten ganzheitliche Lösungen und Konzepte für die Heimtherapie bzw. die Außerklinische Intensivpflege. Unser Angebot gliedert sich in drei Geschäftsbereiche: Respiratorische Therapien, Infusionstherapien und Außerklinische Intensivpflege. VitalAire hilft chronisch kranken Patient*innen, die durch das fachärztliche Personal eingeleitete Behandlung mit medizinischen Geräten, Arzneimitteln und Pflege zu Hause selbstständig und erfolgreich fortzusetzen. Über 220.000 Patient*innen werden von uns deutschlandweit betreut. Wir möchten beweglich bleiben und als Team die VitalAire der Zukunft entwickeln. Darum geht es bei uns - das macht uns aus. Hier macht es Klick. Wir investieren in die Zukunft und sind daher in fast allen Bereichen auf der Suche nach kompetenten und engagierten Mitarbeiter*innen.

Wir verstehen uns als Carefluencer und stellen maximale Menschlichkeit in den Mittelpunkt.

Was du von uns erwarten kannst | Unsere Benefits für dich

  • Ankommen leicht gemacht: Wir legen großen Wert auf ein gutes Miteinander. Hilfsbereite und sympathische Kolleg*innen heißen dich mit offenen Armen willkommen und freuen sich auf den gemeinsamen Austausch in regelmäßigen Meetings.
  • Wie für dich gemacht: Im Rahmen einer intensiven Einarbeitung bereiten wir dich umfassend auf deine neuen Aufgaben vor. Anschließend bleibst du mit regelmäßigen Weiterbildungen am Ball.
  • Dein Einsatz zahlt sich aus: Es erwartet dich eine faire Vergütung mit einer betrieblichen Altersvorsorge. Darüber hinaus bieten wir dir 30 Tagen Urlaub, Gleitzeit und weitere attraktive Benefits, wie z.B. eine bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft und ein Jobrad-Leasing.
  • Zusätzlich für dich und deine Angehörigen (Eltern, Kinder und Partner*in): Über myFürstenberg erhältst du ein (digitales) Angebot zur Stärkung der mentalen Gesundheit und individuellen Weiterentwicklung - wie z.B. im Bereich Beruf & Arbeitsplatz, Persönlichkeit, medizinische Beratung sowie Familie und Partnerschaft.

  • Mit Sorgfalt und Know-how erstellst du alle personalrelevanten Dokumente vom Eintritt bis zum Austritt: Arbeitsverträge, Gehalts- und Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse und Bescheinigungen.
  • Auch die administrative Abwicklung von Eintritten, Austritten und Versetzungen, wie Datenpflege, Monitoring von Fristen und Dokumentenrückläufen, Einrichtung und Überwachung von Zugriffsrechten stehen auf deiner Agenda.
  • Die Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, Pensionskassen, Ämtern und Behörden wissen wir bei dir in besten Händen.


  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Routinierte Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Kenntnisse in SAP HCM von Vorteil
  • Hohe Eigeninitiative und starke Serviceorientierung

Du hast noch Fragen? Unser Recruitingteam beantwortet sie dir gerne unter folgender Telefonnummer: 0173-4 149 615 in der Zeit von 9:00 bis 16:00 Uhr oder per WhatsApp.

Hat es bei dir Klick gemacht? Dann bewirb dich jetzt online - inklusive des gewünschten Starttermins, deiner Gehaltsvorstellung und deinem Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Wir freuen uns auf DICH!

VitalAire GmbH
Personalabteilung
Bornbarch 2
22848 Norderstedt

Anstellungsart: Teilzeit (20 Std/Wo)


Unsere Unterschiede machen unsere gemeinsame Leistung aus.

Bei VitalAire haben wir uns verpflichtet, ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, das die Vielfalt unserer Mitarbeiter*innen, unserer Kund*innen, Patient*innen, Interessengruppen und Kulturen auf der ganzen Welt berücksichtigt.

Wir begrüßen und berücksichtigen Bewerbungen von allen qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von ihrem Hintergrund. Wir sind der festen Überzeugung, dass eine vielfältige Organisation den Menschen die Möglichkeit bietet, ihre Talente sowohl individuell als auch gemeinschaftlich zum Ausdruck zu bringen. Und dass sie unsere Innovationsfähigkeit fördert, indem wir unsere Grundsätze leben, für unseren Erfolg handeln und ein engagiertes Umfeld in einer sich wandelnden Welt schaffen.

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