Jobbeschreibung

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungs­einrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungs­bewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissen­schaftlichen Partner­institutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Sachbearbeitung Instandhaltung und Beschaffung (2 Stellen)

Einrichtung: Abteilung Liegenschaftsmanagement, Referat Technisches Standortmanagement und Services, Technikzentrale
Wertigkeit: EGR. 9A TV-L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss: 23.10.2024
Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Die Universität Hamburg nutzt zurzeit ca. 650.000 m² Bruttogeschossfläche (BGF), die sich auf 226 Gebäude verteilt. Das Liegenschaftsmanagement ist im Gebäudemanagement verantwortlich für den reibungslosen Betrieb der universitären Gebäude und kümmert sich um alle Belange des kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagements.

• Angebote einholen, be- und auswerten
• VOL- und VOB‑Aufträge vergeben
• ausführende Firmen hinsichtlich Qualität und Quantität überwachen sowie Leistungen abnehmen
• Rechnungen prüfen und freigeben
• sämtliche Maßnahmen durch Wiedervorlage bei Vergabe von Aufträgen dokumentieren und überwachen
• Beschwerdemanagement auf Nutzendenebene wahrnehmen
• Material anfordern, Wareneingänge prüfen sowie Material für die einzelnen vorgehaltenen Gewerke sowie der Serviceteams verwalten
• Räumlichkeiten in Berufungsangelegenheiten herrichten (z. B. Schönheitsreparaturen, Kücheneinbauten, Laborausstattungen, Fensteraustausch, Terminkontrolle der Fachfirmen usw.) sowie Baubesprechungen und Baubegehungen in diesem Zusammenhang leiten und daran teilnehmen
• Anwesenheitsliste der Beschäftigten der einzelnen Gewerke führen
• universitären Bereitschaftsdienst im Gebäudemanagement planen bzw. organisieren sowie die Mitarbeitendeneinsatzplanung im Hinblick auf die Instandhaltungs- und Reparaturbedarfe

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

oder

• abgeschlossene handwerkliche Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Gebäude- oder Haustechnik, mit kaufmännischer Zusatzqualifikation z. B. als Meister:in, (Bau‑)Techniker:in oder Fachwirt:in

Diese Zusatzqualifikation kann nachweislich auch durch einschlägige Berufserfahrungen von mind. 5 Jahren belegt werden.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office- und anderen PC‑Anwendungen sowie SAP im Modul MM und PM
• wünschenswert
  • sehr sicherer Umgang mit dem Hamburger Vergaberecht, speziell im Bereich UVgO, VOL und VOB
  • Hamburger Wegegesetz, allgemeine Verkehrssicherungspflicht
• Führerschein Klasse B
• technisches Interesse zur Aneignung von Funktionen und Zusammenhängen von gebäudetechnischen Anlagen
• Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
• selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Team- und Kooperationsfähigkeit bei Besprechungen und Verhandlungen
• strukturierte Arbeitsweise sowie logisches und planerisches Denken
• Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Maß an sozialen und kommunikativen Kompetenzen

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungs­möglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible
  Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

View More