Jobbeschreibung
Personalsachbearbeiter*in Gehaltsabrechnung (m/w/d)
Standort: Zentrale München (alternative Dienstorte: Dresden oder Schwäbisch Hall)/ hybrid
Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellungsart: Vollzeit (39 Stunden / Woche), unbefristet
Vergütung: bis Entgeltgruppe 9a TVöD Bund
Sie sind Expert*in für Gehaltsabrechnung und haben Freude an der Arbeit mit Menschen? Als Teil unseres Teams sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Ihre Beschäftigung.
Mit 151 Goethe-Instituten in knapp 100 Ländern sind wir das global tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir unterstützen weltweit das Lehren und Lernen der deutschen Sprache und setzen uns ein für die kulturelle Zusammenarbeit zwischen Deutschland, Europa und der Welt.
- Sie übernehmen die Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung Schwerpunkt Ausland/Entsandte und Expert*innen (insbesondere auch zur Auslandsbesoldung und Nebenleistungen)
- Das Führen von Lohnkonten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
- In Ihren Aufgabenbereich fällt die Pflege der Stamm- und Gehaltsdaten der Mitarbeitenden in SAP HCM und im Gehaltsabrechnungssystem Kidicap sowie die Erstellung von Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Sie fungieren als Ansprechpartner*in in allen Fragen der Entgeltabrechnung, dabei unterstützen Sie die Mitarbeitenden bei steuer- bzw. sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen (Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern, Versicherungen, etc.)
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sie bringen fundierte Expertise im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit
- Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Anwendung und Umsetzung von Tarifverträgen (z. B. TVöD, BAT alt, ZfA-Richtlinien und BBesG)
- Sie sind kontaktfreudig und haben keine Mühe, auf Menschen zuzugehen und so serviceorientierte, effiziente sowie kluge Lösungen zu entwickeln
- Einen routinierten Umgang mit MS Office setzen wir voraus, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden
- Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
- Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote