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Bundessortenamt

Jobbeschreibung

Das Bundessortenamt ist eine selbständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft. Unsere Hauptaufgaben sind der Sortenschutz und die Sortenzulassung neuer Pflanzensorten.
Für die Erfüllung der Aufgaben arbeiten saisonabhängig etwa 300 Kolleginnen und Kollegen aus vielen verschiedenen Berufszweigen eng zusammen. Wir beschäftigen zum Beispiel Landwirtinnen oder Landwirte, Gärtnerinnen oder Gärtner aber auch Agrarwissenschaftlerinnen oder Agrarwissenschaftler. Zusätzlich zu den für eine Behörde „klassischen“ Bereichen Organisation, Personal, Haushalt, Liegenschaftsmanagement oder Informationstechnik verfügt das Bundessortenamt somit über ein breites Angebot von Einsatzmöglichkeiten.

Beim Bundessortenamt ist in der Prüfstelle Magdeburg zum nächstmög­lichen Zeitpunkt eine Stelle als

Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (m/w/d)

zu besetzen.


  • Schriftgutverwaltung und allgemeine Büroorganisation, Postangelegenheiten, Terminüber­wachung
  • Bearbeitung der anfallenden Rechnungen vom Eingang bis zur Weitergabe an das Haushalts­referat
  • Beachten und Überwachen von Aufzeichnungs- und Dokumentationspflichten
  • Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Bereitschaft zur Mitarbeit im laufenden Betrieb

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachan­gestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement – vorzugsweise im Bereich der öffent­lichen Verwaltung – oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • Sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere Microsoft Office) sowie die Bereitschaft zum Erlernen weiterer Software-Anwendungen
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Konfliktfähigkeit sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
  • Eignung zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen

  • Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem kooperativen Arbeitsumfeld; eine sorgfältige Einar­beitung wird sichergestellt.
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung einschließlich der Möglichkeit mobiler Arbeit
  • Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Zahlung des Entgelts erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 5 TVöD.
  • Der Dienstposten ist grundsätzlich für Teilzeitkräfte geeignet. Bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
  • Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwand­lung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
  • Berücksichtigung der bisherigen einschlägigen Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung ggf. möglich
  • Vergünstigtes Jobticket des ÖPNV

Das Bundessortenamt gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Das Bundessortenamt sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

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