Jobbeschreibung
VISYO Systemische Akademie GmbH ist ein kleines Unternehmen im Bereich Gesundheit & soziale Dienste mit einem Fokus auf systemische Beratung und Therapie. Wir bieten unseren Klient:innen eine qualitativ hochwertige Beratung und Therapie durch ein erfahrenes und engagiertes Team von Therapeut:innen und Berater:innen. Unsere Akademie bietet außerdem eine breite Palette an Fortbildungen und Seminaren für Fachkräfte im Bereich der systemischen Beratung und Therapie.
Als moderne Privatambulanz arbeiten wir professionell und auf Augenhöhe in einem jungen und sehr netten Team. Wir sind insgesamt 17 Therapeut:innen, unterstützt durch freundliche Verwaltungsmitarbeiter:innen. Geleitet wird das Curion Team durch die psychotherapeutische Ambulanzleitung und kaufmännische Geschäftsführerin.
Unser Teamklima ist von Wertschätzung, flachen Hierarchien, Unterstützung, Freude an der Arbeit und kollegialem Zusammenhalt geprägt.
Für die Verstärkung unseres Empfangs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:en zusätzliche:n Kolleg:in in Teilzeit mit 20 Std. Wochenarbeitszeit – davon mindestens 3 Nachmittage.
- Du heißt unsere Patient:innen und Gäste herzlich willkommen und unterstützt bei der Beantwortung erster organisatorischer Fragen
- Du nimmst Telefonanrufe entgegen, koordinierst Termine und beantwortest E-Mailanfragen
- Du sorgst für ein gepflegtes und hochwertiges äußeres Erscheinungsbild unserer Räumlichkeiten und bist für die Verfügbarkeit von Arbeitsmitteln und Verbrauchsgegenständen zuständig
- Du pflegst Patient:innenstammdaten in unsere Verwaltungssoftware ein
- Du kümmerst Dich um Aktenerstellung, -pflege und -archivierung
- Wir suchen eine:n Kolleg:in, die/der respektvoll, team- und serviceorientiert ist und gern mit Menschen arbeitet. Außerdem solltest Du Folgendes mitbringen:
- Du bist organisiert, kontaktfreudig, kommunikativ und bringst eine serviceorientierte Dienstleistungsmentalität mit.
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie oder bringst entsprechende Berufserfahrung im Bereich Empfang / Office Management mit.
- Du bringst Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau mit
- Du bist gern Gastgeber:in und legst Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild.
- Du hast Spaß an der Arbeit im Team und schätzt einen respektvollen, wertschätzenden und kollegialen Umgang
- Ein engagiertes, freundliches, offenes, unterstützendes und junges Team mit positiver Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
- Moderne und harmonisch eingerichtete Praxisräume in attraktivem Umfeld in Hamburg Winterhude
- Ein faires und verbindliches Festgehalt
- 30 Tage Jahresurlaub
- Sachzuwendungen in Form von Deutschland-Ticket, Tankgutschein, Sportmitgliedschaft oder Jobrad