Jobbeschreibung
TenneT ist ein führender europäischer Netzbetreiber, der sich für eine sichere und zuverlässige Stromversorgung einsetzt - 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Wir gestalten die Energiewende für eine nachhaltige Energiezukunft. Als erster grenzüberschreitender übertragungsnetzbetreiber planen, bauen und betreiben wir ein fast 25.000 Kilometer langes Hoch- und Höchstspannungsnetz in den Niederlanden und Deutschland und sind einer der größten Investoren in nationale und internationale Stromnetze, an Land und auf See. Jeden Tag geben unsere 7.400 Mitarbeiter ihr Bestes und sorgen mit Verantwortung, Mut und Vernetzung dafür, dass sich mehr als 43 Millionen Endverbraucher auf eine stabile Stromversorgung verlassen können.Lighting the way ahead together
Der Bereich
Large Projects Offshore spielt eine Schlüsselfigur für die Energiewende. Der Bereich ist verantwortlich für die aktuelle und zukünftige Weiterentwicklung des gesamten Offshore-Netzes und damit verbunden für die Entwicklung und Realisierung der DC Interkonnektoren sowie des Offshore Windpark Netzverbundes im deutschen und niederländischen Bereich der Nordsee.TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit – durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen eine leidenschaftliche Teamassistenz (m/w/d) am Standort Hamburg, vielleicht bist Du das?
Rahmenbedingungen
- Ab 01.01.2025
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37 Stunden
- Die Stelle ist unbefristet
- Bewerbungsgespräche für diese Position finden (teilweise) auf Englisch statt.
Als Team- und Standortassistenz (m/w/d) organisierst und unterstützt Du das gesamte 2GW Programm am Standort Hamburg und das BalWin5-Team standortübergreifend.
- Du fungiert als erste Anlaufstelle im Büro, bearbeitest Anfragen, empfängst Gäste und trägst zur Bereitstellung von Informationen bei
- Du kümmerst dich um die Organisation von Reisen und Veranstaltungen, Sitzungen, Events, Sitzungsräumen und Catering für das Team
- Du koordinierst das komplette Büromanagement, z.B. Drucker, Ein- und Ausgangspost des Teams, Verteilen der Post (Teampostfächer)
- Du bestellt und beantragst Arbeitsmittel wie IT-Hard- und Software, persönliche Schutzausrüstung
- Du erledigst den Schriftverkehr wie E-Mail, Telefonate, Sitzungsprotokolle, bereitest Dokumente und Präsentationen vor etc.
- Du bist Super-User für mehrere Verwaltungssysteme der Organisation
- Die Stelle erfordert eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine andere vergleichbare Qualifikation
- Zudem konntest Du bereits einschlägige Erfahrungen aus einer vergleichbaren Position als Office Manager/(Team-)Standortassistenz sammeln. Branchenkenntnisse sind von Vorteil
- Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit aus. Darüber hinaus bringst du Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative mit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen, idealerweise sind dir auch Visio und SharePoint vertraut. Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie mit SAP sind zudem wünschenswert
- Da wir ein internationales Team sind, sind sowohl fließende Deutsch- als auch Englischkenntnisse notwendig
- Wir sind familienfreundlich und lebensnah
• Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt: Durch unsere externen Partner erhältst du Unterstützungsangebote für verschiedene Lebensphasen - zum Beispiel in Fragen rund um Kinderbetreuung, Haushaltsdienstleistungen oder Pflege und Beruf
• Eine 37-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto, Home-Office-Option sowie 30 Tage Urlaub im Jahr (+ freie Tage an Silvester und Heiligabend) ermöglichen eine individuelle Arbeitsgestaltung - Gesundheit - Deine Basis
• Energie tanken, Gesundheit fördern - nicht mit schönen Worten, sondern konkreten Leistungen: Es erwarten Dich diverse Kursangebote im Unternehmen, Kostenbeteiligung für Sporteinrichtungen, Beratungsangebote und Gesundheitschecks durch Betriebsärzte vor Ort
• Unsere Betriebsrestaurants tragen zu einer gesunden und abwechslungsreichen Ernährung bei - Modernes Arbeitsumfeld
• Arbeitsumfeld im Campus-Charakter: Moderne Arbeitsmittel und ergonomische Arbeitsplätze sowie ein Open-Office-Konzept erleichtern Dir die teamübergreifende Zusammenarbeit vor Ort
• Um auch im Homeoffice ein gesundes Arbeitsumfeld zu ermöglichen, beteiligen wir uns finanziell an Deiner Büroausstattung - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
• Attraktive Vergütung: Das Gehalt basiert auf einem Tarifvertrag und enthält ein Weihnachtsgeld, 14. Monatsgehalt, diverse Bonusleistungen, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein JobRad im Entgeltumwandlungsmodell kann als Alternative zum Pendeln zur Arbeitsstätte sowie als Maßnahme zur Gesundheitsförderung genutzt werden - Persönliche Entwicklung
• Unser internationales, innovatives Umfeld bietet Dir umfassende Möglichkeiten zur Vernetzung und Weiterbildung
• Job mit Sinn und Zukunft: TenneT ist mit seiner gesellschaftlichen Aufgabe ein sicherer und sinnstiftender Arbeitgeber. Bringe Deine Ideen und Kreativität eigenverantwortlich ein und gestalte mit uns das Jahrhundertprojekt Energiewende!