Jobbeschreibung
Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Immobilienbereich in Berlin, suchen wir einen Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d). Der Einsatz findet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt. Eine Übernahme beim Kunden ist bei Eignung vorgesehen.
- Sekretariatsarbeiten sowie Vor-/Nachbereitung von Sitzungsterminen (u. a. Protokollführung und -erstellung) - Effektive und professionelle Unterstützung der Führungskraft und des Teams in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen - Pflege von Daten in SAP und Änderungshinweis für EO-Erfassungsliste - Steuerung des Beschwerdemanagements - Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen - Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projektteams zur Optimierung von Geschäftsprozessen - Aktenführung und -archivierung DMS
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Immobilien oder Facility Management oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation - Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion vorzugsweise im Immobilienbereich - Kenntnisse im Mietrecht wären vorteilhaft - Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen gepaart mit der Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren und Fristen einzuhalten - Guter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und idealerweise SAP - Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Strukturierte Einarbeitung - Gute Bezahlung - Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - BVG-Ticket-Firmenzuschuss - Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.) - Individuelle Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Vertrauen, Wertschätzung und ein faires Miteinander sowie eine persönliche Betreuung durch unser freundliches Dispositionsteam
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