Jobbeschreibung
Arbeitgeber: AKUVIB Engineering and Testing GmbH
Einsatzort: 44795 Bochum
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächst möglichem Zeitpunkt eine
Empfangskraft mit Aufgaben im Sekretariat und als Teamassistenz (m/w/d).
Die Stelle ist unbefristet und auf Vollzeit ausgelegt.
Die Arbeitszeit ist Mo-Do von 8:00 bis 16:30 und Freitag von 8:00 bis 15:00 (38,5h Woche).
Sie unterstützen unsere Mitarbeiter*innen bei der Projektorganisation, dem Controlling sowie dem Einkauf. Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Ingenieure bei der Projektverwaltung und empfangen unsere Besucher.
Ihr Aufgabengebiet:
Erstellung von Korrespondenz nach Vorgabe inkl. Organisation der Ablage
Verantwortlich für die Warenwirtschaft
Bearbeitung des Postein- und ausgangs
Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonaten für die Abteilungen
Planen und vereinbaren von Terminen inkl. Terminverfolgung
Organisation von Besprechungsräumen und Gästebewirtung
Bearbeitung des Warenein- und ausgangs
Bearbeitung der Personal- und Maschinenstunden
Administrative Tätigkeiten in der Verwaltung
Übernahme von Empfangstätigkeiten
Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Sekretär*in/ Bürokaufmann-frau/ Empfangskraft (m/w/d) o.ä. und konnten im Idealfall erste Berufserfahrungen sammeln. Aber auch Seiteneinsteigern mit vergleichbaren Erfahrungen geben wir eine Chance.
Gute EDV Kenntnisse (MS-Office, Word, Excel und Outlook) sind Voraussetzung. Sie sollten über eine gute Auffassungsgabe verfügen und sorgfältig und strukturiert arbeiten.
Ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit unseren Kunden ist für Sie selbstverständlich. Sie überzeugen durch ihre freundliche und hilfsbereite Art.
Sie sind Team- und Dienstleistungsorientiert und besitzen Grundlagenkenntnisse in Englisch.
Ein Führerschein "PKW" wird erwartet.
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