Jobbeschreibung
Die KOREAL GmbH ist ein Unternehmen des Kreises Offenbach. Zu unseren Aufgaben gehört es, die Schulen und Schulgrundstücke im Kreis Offenbach zu bewirtschaften. Wir organisieren den Betrieb von Schulgebäuden und Sporthallen, warten, reparieren, sanieren und modernisieren den Bestand. Mit der Professionalität und Flexibilität eines privatwirtschaftlichen Unternehmens erfüllen wir die öffentlichen Anforderungen an ein qualitäts- und kostenbewusstes Facility-Management der Schulimmobilien.
Zur Ergänzung unseres Teams in der Abteilung Technisches Gebäudemanagement suchen wir für unser Büro in Langen zum nächstmöglichen Termin eine
Assistenz (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche an 5 Tagen).
- Allgemeine Assistenztätigkeiten sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Digitale Dokumentation, Systempflege
- Terminkoordination und administrative Unterstützung für die technischen Gewerke
- Protokollführung bei internen und externen Besprechungen
- Eigene Sachbearbeitung, projektbezogene Tätigkeiten im Bereich technisches Gebäudemanagement
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossene Berufsausbildung mit nachgewiesener, für die Tätigkeit relevanter Berufserfahrung
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen erforderlich, Kenntnisse in MS Dynamics 365 Business Central wünschenswert
- Gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres und freundliches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
- Vergütung nach TV-V inklusive tariflicher Sonderzahlung
- Betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt
- Unbefristete Anstellung
- Kostenloses JobTicket
- Ein anspruchsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eine ausführliche Einarbeitung
- Eine angenehme und konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team