Jobbeschreibung
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. In der Abteilung Beschaffungsangelegenheiten der Universität Bayreuth ist zum 01.01.2025 eine Stelle als Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Bestandsverwaltung zu besetzen. Die Stelle ist in Vollzeit (40 Stunden) zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung ist nach Bewährung vorgesehen. Ihr Aufgabengebiet: Eigenständige Neuinventarisierung und Klassifizierung für Abschreibung und Nutzung Verwaltung und Aktualisierung der Geräte im Bestandsverzeichnis sowie Erstellung von Auswertungen Erteilung, Überwachung und Kündigung von Wartungs- und Serviceverträgen Markterkundung, Angebotseinholung und Beauftragung von Reparaturaufträgen Durchführung von Vergabeverfahren nach UVgO zur Erteilung von Dienstleistungsaufträgen, Beantwortung von Bieterfragen Lieferterminüberwachung, Mahnwesen und Rechnungsbearbeitung Beratung und Unterstützung der Nutzer in haushalts- und vergaberechtlichen Belangen Intrastatmeldungen Bearbeitung von Abschlägen Ihr Profil: Verwaltungsfachangestellte/-r mit Erfahrungen im Haushalts- und Vergaberecht oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Einkauf Erfahrungen im technischen Bereich oder mit wissenschaftlichen Geräten sind von Vorteil Sehr gute MS Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen Selbstständiges Arbeiten, sicheres Auftreten und eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift im Umgang mit Lieferanten und wissenschaftlichen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit Gute Englischkenntnisse Die Vergütung erfolgt nach E 8 TV-L. Was Sie erwarten können: Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team Vereinbarkeit von Familie und Beruf Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote Weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports Neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber und Bewerberinnen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club »Familie in der Hochschule e.V.« und hat erfolgreich am HRK-Audit »Internationalisierung der Hochschule« teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.10.2024 unter Angabe des Kennworts » Sachbearbeitung - Bestandsverwaltung « über unser Online-Bewerbungsformular der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Herrn Schilling (
[email protected] ; Tel. 0921/55-5310)
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