Jobbeschreibung
Unser Mandant ist ein mittelständisches Wohnungsunternehmen, welches sich für bezahlbaren Wohnraum in hoher Qualität engagiert. Zu den Kernaufgaben gehören die Vermietung sowie die kaufmännische und technische Bestandsbewirtschaftung von derzeit über 5.000 Wohnungen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung einen Personalreferenten, der das leidenschaftliche sowie engagierte Team in Essen ergänzt.
- In dieser Funktion sind Sie Ansprechperson für den Vorstand, Mitarbeitende, Auszubildende sowie den Betriebsrat.
- Sie sind verantwortlich für die Erfassung und Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem sowie der Zeitwirtschaft.
- Die Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen und die gesamte Bewerberkommunikation gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie übernehmen die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für ca. 55 Mitarbeitende.
- Zudem fertigen Sie Arbeitsverträge, Vereinbarungen und Arbeitszeugnisse an.
- Sie übernehmen die Kommunikation zu Sozialversicherungsträgern und Behörden.
- Ferner wirken Sie bei der Erstellung und Umsetzung von Betriebsvereinbarungen mit.
- Auch Abschlussarbeiten (z. B. BAB) fallen in Ihren Aufgabenbereich.
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen, z. B. Personalfachkkauffrau / Personalfachkaufmann (m/w/d), oder eine ähnliche Qualifikation oder Quereinsteiger mit Zusatzqualifikation
- Einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Schlüsselrolle
- Sicherer Umgang mit einer gängigen Personalsoftware, gerne HS-Personalwesen
- Erfahrung in der Zeiterfassung wünschenswert
- Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
- Flexibilität, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
- Eine vertrauensvolle sowie freundliche Persönlichkeit
- Eine positive und von Wertschätzung geprägte Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
- Eine attraktive Vergütung gemäß dem wohnungswirtschaftlichen Tarif
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten (von 7 bis 19 Uhr möglich)
- Mobiles Arbeiten an einem Tag in der Woche
- Sozialleistungen wie Wohngeld und betriebliche Altersvorsorge
- Wöchentliche Yoga-Kurse für körperliche und mentale Fitness
- Regelmäßige Mitarbeiterevents, Sportveranstaltungen und Betriebsausflüge
- Nutzung der Pool-Fahrzeuge für Außentermine