Jobbeschreibung

Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!

Für den DLR Projektträger in Bonn oder Berlin suchen wir mehrere

Verwaltungs(fach)wirtinnen/​‑wirte, Betriebswirtinnen/​‑wirte oder Kaufleute (Diplom FH/‑Bachelor) (w/m/d)
Fördermittel­management für die Projekt­administration

Wir, der DLR Projektträger, ergänzen die wissenschaftliche Ausrichtung des DLR. Mit rund 1.600 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zählt der DLR Projektträger zu den größten und erfahrensten Management­organisationen für Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft befassen wir uns intensiv mit wichtigen Zukunfts­themen wie Klimawandel, Elektromobilität, Bildung, Chancengerechtigkeit, klinischer Forschung, Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz.

Die ausgeschriebenen Stellen sind im Bereich Umwelt und Nachhaltigkeit zu besetzen.
Mit Erfahrung und Kompetenz unterstützen wir die nationale und internationale Umwelt- und Nachhaltigkeits­forschung sowie den Naturschutz. Wir entwickeln handlungs­orientierte Strategien, managen Förder­programme und ‑projekte, begleiten Dialogprozesse und unterstützen den Transfer von Wissen in die Praxis – national und international.

Mit verschiedenen Abteilungen unterstützen wir das Bundesamt für Naturschutz (BfN) u. a. bei der fachlichen und administrativen Abwicklung von Förder­programmen zum Naturschutz und natürlichen Klimaschutz. Dazu zählen beispielsweise das Bundesprogramm Biologische Vielfalt und die Regiestelle zum Aktionsprogramm Natürlicher Klimaschutz.

Arbeiten Sie mit in einem engagierten Team. Sie leisten mit Ihrem kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Fachwissen sowie den Kenntnissen im Zuwendungs- und Haushaltsrecht einen wesentlichen Beitrag zur Umsetzung der betreuten Programme. Sie haben so die Möglichkeit, durch Ihre Arbeit aktiv zum Erhalt der biologischen Vielfalt beizutragen. Es erwartet Sie eine freundliche und zielgerichtete, dabei stets integrative Arbeitsatmosphäre sowie ein Arbeitsumfeld, in das Sie sich mit Ihren persönlichen Stärken einbringen können.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• administrative Prüfung, Bewertung, Überwachung und Abwicklung von Vorhaben aufgrund der gesetzlichen, vertraglichen und verwaltungs­mäßigen Bestimmungen
• Bearbeitung von Anträgen und Angeboten einschließlich der Beratung der Antragsteller und Anbieter
• betriebswirtschaftliche Prüfung von Anträgen/​​Angeboten auf Kostenbasis (Bonitätsprüfung) sowie Rechnungs­bearbeitung, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Führen des Schriftwechsels
• eigenständige Verhandlungsführung mit Antragstellern/​​Anbietern auch in besonders schwierigen und bedeutsamen Fällen
• Bearbeitung von Zwischen- und Verwendungs­nachweisen und Schlussrechnungen, Einleitung von Kosten­prüfungen
• Qualitätskontrolle im Rahmen der Antrags­prüfung und der Abwicklungen von Zahlungen

Wir unterstützen Sie vom ersten Tag an – vom IT‑Equipment bis zu unserem strukturierten Onboarding mit Patensystem. So gelingt Ihr erfolgreicher Start bei uns im Team und in Ihrer Rolle. Weiter sind flexible Arbeitszeiten und Homeoffice bei uns selbstverständlich.

Die Bewerbungsfrist endet am 21. Oktober 2024.

• abgeschlossene Ausbildung für den gehobenen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungs­wirt/in FH oder Verwaltungs­fachwirt/in) oder abgeschlossene betriebs­wirtschaftliche Ausbildung (Diplom-Betriebswirt/in FH oder Diplom‑Kaufmann/‑frau FH) oder vergleichbare Qualifikation
• umfassende und anwendungssichere Kenntnisse der einschlägigen Bestimmungen des öffentlichen Haushalts- und Verwaltungs­verfahrens­rechts
• selbstständige, zuverlässige, kooperative und kundenorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit und zur eigenständigen, termingebundenen – auch kurzfristigen – Erledigung von Aufgaben
• Erfahrungen in der Projekt­administration von Fördervorhaben des Bundes und im Vergaberecht sind erwünscht

Dienstleistungsorientiertes Denken sowie ausgeprägte Teamfähigkeit, sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sowie ein hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit setzen wir voraus.

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiter­entwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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