Jobbeschreibung
Projektassistenz (m/w/d)
Vollzeit 38,5 Stunden/Woche, befristet vom 01.01.2025 auf 3 Jahre, Hannover
Wir suchen eine erfahrene Projektassistenz, die von Anfang bis zum Ende unseres über drei Jahre geförderten Digitalisierungsprojektes unsere Projektleitung mit ihrem Organisationstalent sowie durch eigenständiges, strukturiertes und sehr sorgfältiges Arbeiten effektiv und mit Freude entlastet.
Sie suchen eine neue Herausforderung, in der Sie Ihre Erfahrungen aus anderen Projekten, Ihre Kommunikationsstärke ebenso wie Ihre Ideen einbringen können? Sie bringen Begeisterung und eine hohe Affinität für die Digitalisierung von Prozessen mit?
Dann bewerben Sie sich jetzt in unser Projektteam!
Wir sind das Diakonische Werk der evangelischen Kirchen in Niedersachsen und engagieren uns für soziale Gerechtigkeit, hilfebedürftige Menschen und die Förderung einer besseren Gesellschaft. Als Spitzenverband der Wohlfahrtspflege und Landesverband unterstützen wir unsere ca. 600 Mitgliedseinrichtungen mit insgesamt 75.000 Beschäftigten in den Bereichen Inklusion, Gesundheit, Pflege und Soziales mit vielen Beratungs- und Weiterbildungsdienstleistungen.
Sie unterstützen und entlasten unsere Projektleitung, indem Sie insbesondere folgende Aufgaben übernehmen:
- Unterstützung bei der Erstellung und Fortschreibung von Projektplänen
- Überwachung von Projektfortschritten und Meilensteinen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern,z.B. Honorarkräften und externen Dienstleistern
- Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops, Schulungen, Sitzungen
- Federführung bei der Erstellung und Pflege der Projektdokumentation sowie Bearbeitung von Projektzwischenberichten gemäß den Förderrichtlinien
- Prüfung und Eingabe aller Abrechnungen und Dokumente über das EU-Förderportal Z-EU-S
- Unterstützung der Projektleitung bei der Budget-Überwachung
- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung zum Digitalisierungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Projektmanagement, idealerweise mit entsprechender Zertifizierung,
- alternativ mehrjährige Berufserfahrung als Projektassistenz
- Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Schulungen
- Sichere Kommunikation in Wort und Schrift
- Affinität zu Digitalisierungs- und IT-Themen
- Wünschenswert:
- Erfahrung im Umgang mit dem EU-Förderportal Z-EU-S
- Erfahrung in der Abrechnung von EU-Förderprojekten
- Eigenständiges, verantwortungsvolles Arbeiten in einem kleinen Projektteam
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der freundliches Miteinander und Zusammenhalt großgeschrieben werden
- Moderner und sicherer Arbeitsplatz im Zentrum von Hannover
- Vergütung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) mit vielen Benefits, z.B. Zuschuss zum Jobticket, attraktive Jahressonderzahlung, Kinderzulage sowie eine betriebliche Zusatzversorgung mit hohem Arbeitgeberanteil, Sonderurlaub zu Jubiläen und besonderen Anlässen u.v.m.
- Bei vollständiger Erfüllung der Anforderungen: Eingruppierung in E 7 unseres TV DN (Tariferhöhung am 01.02.2025 um 4,5%)
- 31 Tage Urlaub und für Mitarbeitende ab dem 58. Lebensjahr zusätzlich 7 Entlastungstage
- Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiteinteilung mit familienfreundlichen Kernarbeitszeiten
- Bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten (Homeoffice) möglich
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten