Jobbeschreibung
Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.
Für das Institut für Controlling suchen wir eine/n
Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)
> Umfang: Teilzeit 50 %
> Befristung: unbefristet
> Vergütung: TV-L EG 6
> Beginn: ab 01.12.2024
- verwaltungsmäßige Führung der laufenden Institutsgeschäfte (Büroorganisation, Pflege der Website, administrative Unterstützung der Forschungstätigkeit)
- Verwaltungsaufgaben im Personalwesen (im Zusammenhang mit Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Dienstreisen und Krankmeldungen, Führen der Urlaubskartei etc.)
- Verwaltungsaufgaben im Finanzwesen (Kontenverwaltung, Bestellungen, Rechnungsprüfung und -verwaltung, Projektverwaltung)
- Verwaltungsaufgaben im Bereich Lehre (Prüfungsorganisation, Raumplanung, Lehrdeputatsverwaltung etc.)
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- routinierter Umgang mit dem PC, den gängigen Anwendungsprogrammen und Internet-Anwendungen
- sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnissen
- angenehme, familienfreundliche Arbeitsatmosphäre
- stabiler Arbeitsplatz
- Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr