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Jobbeschreibung

Einleitung

Im Zusammenhang mit der Erstellung von Neubauvorhaben und schlüsselfertigen Ankäufen erfordert die Übergabe der Gebäude in die Regelorganisation eine besondere Begleitung.

Der Fachbereich Inbetriebnahme unterstützt die örtliche Bau- bzw. Projektleitung im Rahmen der vertraglichen Abnahmen, und koordiniert alle im Zusammenhang mit einer Inbetriebnahme eines Gebäudes anfallenden Themen. Gemeinsam werden zusätzlich die durch die beteiligten Baufirmen zu beseitigenden Abnahmemängel und ausstehenden Arbeiten koordiniert.

In der Folge werden Sie die Inbetriebnahme (Vorbegehungen, technische Einweisung der Kundencenter und KiM Partner, Organisation der Beseitigung nicht festgestellter oder vorhandener Mängel etc.) eigenverantwortlich koordinieren. Hierzu stehen Sie in engem Austausch mit der Projektvermietung, der örtlichen Bauleitung bzw. Projektleitung (PV), der Bestandstechnik und dem Kundenservice der Kundencenter.

Sie gewährleisten so die Übergabe eines mangelfreien und gebrauchstauglichen Objektes an das Bestandsmanagement, halten die Belastungen für die Mieter gering und sorgen so für eine hohe Kundenzufriedenheit.

• Situative Teilnahme an Projekt- und Baubesprechungen sowie Abnahmen und Übergaben
• Baustellenbesuche in der Endphase der Baumaßnahme
• Koordination von Wartungs-, GFM- und Bewirtschaftungsverträgen im Rahmen der Fertigstellung der Baumaßnahme mit den Kundencentern und den erforderlichen Fachbereichen
• Kontrolle/Überprüfung der vertragsgemäßen Abwicklung eventuell erforderlicher Restarbeiten während des Zeitraumes des Erstbezugs
• Anzeigen von festgestellten Mängeln gegenüber den Baufirmen (im Falle von schlüsselfertigen Projekten gegenüber dem Verkäufer) mit Fristsetzung
• Kontrolle und Dokumentation der Mängelbeseitigung
• Teilnahme an Gutachterminen und Beweisverfahren
• SAP-Budgeteinstellung und Erstellung von Bestellanforderungen im Zusammenhang mit Mängelbeseitigungen
• Kommunikation mit Mietern im Rahmen der Gewährleistungsschadenbearbeitung
• Mitwirkung bei der Bewertung zur Ausführungsqualität der Baufirmen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Architektur / Bauingenieurwesen (Bachelor) oder einem verwandten Bereich
• Berufserfahrung und Kenntnisse der einschlägigen Passagen der VOB/BGB
• Sicheres und verbindliches Auftreten
• Durchsetzungs- /Verhandlungsstärke
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Kundenorientierung

• Eine attraktive Vergütung entsprechend unserem Haustarifvertrag sowie einer Erfolgsbeteiligung und einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung
• Dienstwagen inkl. privater Nutzung (optional)
• 30 Tage Tarifurlaub & sechs zusätzliche freie Tage & einen Urlaubstag bei IGBCE Mitgliedschaft
• Eine 38-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für Zeitguthaben
• Mobile Arbeit (bis zu 45%)
• Förderung von berufsbegleitenden Fort- und Weiterbildungen
• Offene & moderne Unternehmenskultur (Förderung unternehmens-, bereichs- und hierarchieübergreifender Zusammenarbeit, interner Podcast, moderne Bürokonzepte & Kreativräume, regelmäßige Mitarbeiter-Events)
• Regelungen zur Berücksichtigung besonderer familiärer Verpflichtungen, u.a. Beratungsleistungen bei der Pflege von Angehörigen, Kinderferienbetreuung sowie Kindernotfallbetreuung
• Angebote zur Mitarbeitergesundheit z. B. Fitnesskurse, Ergonomie- und Ernährungsberatung, betriebliches Wiedereingliederungsmanagement
• Fahrrad-Leasing "Jobrad"
• Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
• Unterstützung bei der Wohnraumversorgung und Wohnkostenzuschuss, sowie Kautionsverzicht bei Anmietung einer VIVAWEST-Wohnung
• Weitere Benefits wie eine Kantine und kostenlose Parkplätze

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