Jobbeschreibung
Als Teil eines einzigartigen Verbundsystems unterstützt die Knappschaft Kliniken Solution GmbH die sieben Krankenhausverbünde, an denen die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) zu mindestens 50 Prozent beteiligt ist.
Im Verbund aller Knappschaftskliniken werden jährlich fast 800.000 Patientinnen und Patienten versorgt. Dadurch entsteht ein Jahresumsatz von 1,3 Milliarden Euro. Neben den Knappschaft Kliniken gehören zum Verbundsystem der DRV KBS auch die Minijob-Zentrale, die Rentenversicherung, die Renten-Zusatzversicherung, die Kranken- und Pflegeversicherung KNAPPSCHAFT, die Seemannskasse und ein eigenes medizinisches Kompetenznetz.
Ziel der Knappschaft Kliniken Solution GmbH ist die Umsetzung von Synergien in allen Knappschaft Kliniken. Die Bündelung von Kompetenzen, ein passgenauer und lösungsorientierter Einsatz von Ressourcen und die Definition gemeinsamer Strategien sind Ziele, welche in den Geschäftsbereichen Einkauf und Logistik, Informationstechnologie, Marketing und Kommunikation, PflegeFlex, Servicecenter Personal, bei der Service Hotline Patient und im Servicecenter Finanzen täglich gelebt und verfolgt werden.
In diesem modernen medizinischen Umfeld suchen wir für für die Betreuung der Krankenhäuser zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen
Kreditorenbuchhalter (m/w/d) Servicecenter Finanz- und Rechnungswesen
- Selbstständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung von komplexen Buchhaltungsaufgaben für die Gesellschaften im Servicecenter Finanz- und Rechnungswesen unter Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung
- Erfassen und Kontieren der digitalisierten Eingangsrechnungen in SAP/R3 im FI/MM-Modul mittels Rechnungsfreigabeworkflow
- Allgemeine Abstimmung und Kommunikation mit dem Teamleiter der Kreditorenbuchhaltung
- Überwachung und Kontrolle der offenen Posten sowie Durchführung von Zahlläufen
- Bearbeitung von Mahnungen und diesbezüglich Kommunikation mit Lieferanten
- Anlegen und Ausführungen von Dauerbuchungen
- Mitwirkung bei der Intercompany-Abstimmung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Lieferanten, um offene Fragen und Unstimmigkeiten zeitnah zu klären
- Projekt- und Sonderaufgaben sowie die Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Finanz- oder Rechnungswesen
- Einschlägige Erfahrung im Kreditorenbereich, idealerweise im Klinikumfeld
- Erfahrungen im Umgang mit SAP R/3 oder S4 Hana Modul FI, MM und Rechnungseingangsworkflow
- Anwendungskenntnisse und Versiertheit in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Grundlagen, z. B. HGB, KHBV, KHG
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamgeist sowie kommunikative und organisatorische Kompetenz
- Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
- Eine Vergütung nach dem TV DRV KBS sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
- Ein kollegiales und motiviertes Team
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
- Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
- Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeitende
- Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
- E-Bike Leasing und vergünstigte Speisenangebote