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Jobbeschreibung

Bereichern Sie unser Team als

KeyUser:in für die Betreuung des Zeiterfassungs- und Dienstplanprogramms X/TIME®

Dortmund | Teilzeit, Vollzeit | Unbefristet | zum frühestmöglichen Eintrittstermin

Erleben Sie echte Unterstützung und Zusammenhalt im Job, in einem spannenden Arbeitsumfeld, geprägt von Wertschätzung und Vertrauen. Beim LWL-PsychiatrieVerbund arbeiten wir gemeinsam an einem wichtigen Ziel: die Versorgung unserer Patient:innen und Bewohner:innen so hochwertig wie möglich zu gestalten.

Die LWL-Klinik Dortmund verfügt über 605 Planbetten und Behandlungsplätze für Psychiatrie und Psychotherapie / Psychosomatische Medizin. Angegliedert sind ein Wohnverbund für behinderte Menschen, ein Pflegezentrum mit zusammen 325 Plätzen und das LWL-Rehabilitationszentrum Ruhrgebiet. Mit der LWL-Klinik Hemer besteht ein regionales Netz mit einem Wirtschafts- und Verwaltungsdienst auch für die LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund.

• als KeyUser:in sind Sie für die Anlage, Pflege und personenmäßige Zuweisung von planungsrelevanten Stammdaten wie Rahmendienstplänen, Qualifikationen und Mindest- und Regelbedarfen gemäß Dienstvereinbarung verantwortlich
• Sie übernehmen die Mentorenrolle für alle Berufsgruppen / Dienstarten
• Bearbeitung von übergreifenden Fragestellungen und einheitliche Umsetzung von Vorgaben
• Überwachung der Umsetzung in X/TIME® aus den jeweils geltenden Dienstvereinbarungen
• Unterstützung und Zusammenarbeit mit den Personaladministratoren, Vorgesetzten und Beschäftigten, bei der Optimierung von innerbetrieblichen Abläufen in X/TIME®
• Teilnahme an regelmäßigen Sitzungen
• Weitergabe klinikinterner Informationen an alle Beteiligten
• Bediener- und Eingabefehler im System und auf Fehlerbeseitigung hinwirken
• eine enge Zusammenarbeit mit den KeyUsern:innen am Standort Hemer

• abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen mit mehrjähriger Berufserfahrung
• sehr gute Kenntnisse in Dienstplangestaltung und Abrechnung, bevorzugt schon als Planer in X/TIME® tätig
• Fähigkeit, komplexe und technische Sachverhalte einfach darzustellen
• Freude daran, Auftraggeber (Führungskräfte und Mitarbeitende) in die Fragestellung und der Lösung einzubinden
• fundierte mathematische Kenntnisse und die Fähigkeit logische Abläufe kreativ zu erfassen
• hohe analytische Fähigkeit
• Bereitschaft, sich in ein komplexes und anspruchsvolles Thema einzuarbeiten und an allen erforderlichen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
• überdurchschnittliche EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, etc.)
• Kommunikation und rhetorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Stressstabilität, Veränderungsbereitschaft, Integrität, Zuverlässigkeit, Kompetenz und Korrektheit

• ein sehr abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
• eine Aufgabe, die einen hohen Anspruch an die Lösungsorientierung beinhaltet
• Mitarbeit in einem kreativen und und engagierten Team sowie Arbeitsumfeld
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD EG 9a sowie eine leistungsstarke, vom Arbeitgeber finanzierte, Betriebsrente mit der KVW-Zusatzversorgung für Ihre finanzielle Absicherung im Alter
• Angebot nach Verfügbarkeit für eine Kinderbetreuung U 3 und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• kostenlose Randzeitenbetreuung bzw. stundenweise ergänzende Kinderbetreuung im elterlichen Haushalt
• die üblichen sozialen Leistungen des "Öffentlichen Dienstes", wie z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt etc.
• betriebliche Sozialberatung und "Betriebliches Gesundheitsmanagement" sowie kollegiale Hilfe und eine Mitarbeiter-Hotline (Employee Assist Hotline)
• Mitarbeitervergünstigungen bei namenhaften Anbietern
• eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 38,50 Stunden
• die Stelle ist grundsätzlich teilbar

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