Jobbeschreibung
Wir sind eine expandierende Kanzlei für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung mit über 250 Teammitgliedern im Herzen Münchens – direkt am Englischen Garten.
Du kannst Dir vorstellen, ein Teil unseres mit viel Herz und guter Laune geführten Empfangs und somit unser verantwortlicher Ansprechpartner (mensch) für zwei moderne Büroetagen direkt an der Leopoldstraße zu werden?
Zur Verstärkung unseres Office-Management-Teams suchen wir bei GKK PARTNERS, einer dynamischen und innovativen Kanzlei für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, eine engagierte Empfangsassistenz (mensch) in Vollzeit.
- Du unterstützt unseren zentralen Kanzleiempfang sowohl bei der Annahme und Koordination telefonischer Mandatsanfragen als auch bei weiteren Kanzleiaufgaben
- Du löst Lieferungen aus, nimmst diese an und begrüßt Gäste
- Mit dem Gebäudemanagement stehst Du im engen Austausch und gibst konstruktives Feedback an das verantwortliche Reinigungsteam
- Du sorgst dafür, dass es im Kanzlei-Alltag und bei unseren internen und externen Meetings an nichts fehlt – vom Obstangebot über die Einrichtung der Meeting-Technik bis hin zur Bewirtung
- Du bearbeitest die tägliche Eingangspost (physisch und elektronisch) und Ausgangspost (Briefe, Pakete, Kuriere etc.)
Je nach Kapazität und Deinen Interessen hast Du die Möglichkeit, unser Team bei weiteren Aufgaben rund um das Office-Management wie Einkauf, Finance, Facility Management etc. zu unterstützen
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Hotelfach oder eine vergleichbare Ausbildung
- Du hast neben einer hohen Teamfähigkeit, eine ausgeprägte Service-, Hands-on- und Dienstleistungsmentalität
- Du hast einen Blick für eine gepflegte Umgebung und das Kümmern liegt Dir im Blut
- Du bist sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen, lernst gerne dazu und bist sehr aufgeschlossen, Dich auch digital weiterzuentwickeln
- Verhandlungssichere Deutsch-, gute Englisch- sowie vielleicht sogar Italienisch-Kenntnisse (kein Muss) runden Dein Profil ab
- Du kannst Dich auf eine leistungsgerechte, überdurchschnittliche Vergütung sowie attraktive betriebliche Sozialleistungen freuen
- Bereits von Beginn an bist Du ein fester Bestandteil unseres Teams und übernimmst früh Verantwortung
- Im Rahmen unseres internen und externen Weiterbildungsprogramms GKK AKADEMIE baust Du kontinuierlich Dein Wissen auf
- Kununu Score 4,7 von 5 Sternen und 100% Weiterempfehlung: Dich erwartet eine einmalige Firmenkultur, in der Fairness und Teamgeist großgeschrieben werden