Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH
Einsatzort: 72250 Freudenstadt
Die Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH bietet professionelle medizinische Versorgung in familiärer Atmosphäre an zwei Standorten an. In Freudenstadt wird ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit 330 Betten inklusive Hubschrauberlandeplatz betrieben, im benachbart gelegenen Horb ergänzt eine Klinik für Geriatrische Rehabilitation mit 50 Betten das Angebot für unsere Patient:innen. Zum Standort Freudenstadt gehören im Rahmen eines Medizinischen Versorgungszentrums verschiedene Praxen. Zudem sind die Kliniken als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen akkreditiert.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir für den Standort Freudenstadt zum nächstmöglichen Termin einen versierten
Office Manager (m/w/d)
unbefristet in Vollzeitbeschäftigung
- Sie unterstützen die Geschäftsführerin in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie bspw. telefonische und schriftliche Anfragen, bei internen und externen Terminen etc.
- Als zentrale Kontaktperson übernehmen Sie die Betreuung der internen und externen Kolleg:innen, Geschäftspartner:innen und Besucher:innen.
- Sie sind für das zentrale Aufgaben- und Maßnahmenmanagement in der Geschäftsführung verantwortlich
- Sie übernehmen die Verwaltung von Ablagen und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in der Büroorganisation oder in vergleichbaren Positionen bringen Sie bereits mit
- Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an der Terminkoordination unserer Geschäftsführerin - mit Ihrer flexiblen Arbeitsweise reagieren Sie stets souverän und haben alles im Blick
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Verlässlichkeit und ein hohes Engagement zeichnen Sie aus
- Sie verfügen bereits über Erfahrungen mit Gremienarbeit
- Im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie routiniert
- Sie besitzen exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift