Jobbeschreibung
Wenn du bei DSV startest, arbeitest du für eines der leistungsstärksten Unternehmen in der Transport- und Logistikbranche. Du wirst Teil eines talentierten Teams von mehr als 75.000 Mitarbeitenden in über 80 Ländern, die mit Leidenschaft daran arbeiten, großartige Kundenerlebnisse und hochwertige Dienstleistungen zu bieten.
Wir bieten am Standort Weilerswist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Anstellung als
Sekretär / Assistenz (m/w/d) in der Administration
- Verlässliche Koordination und zielorientierte Steuerung bereichsübergreifender Projekte
- Effektive Unterstützung bei standortübergreifenden Aufgaben und reibungslose Schnittstellenkoordination, sowohl intern als auch mit externen Partnern
- Umfassende Assistenz für den Director West im Tagesgeschäft, inklusive Terminmanagement, Korrespondenz und vorausschauender Dokumentationspflege
- Aktive Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen
- Effiziente Organisation sowie sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Bereich
- Relevante Berufserfahrung im oben genannten Bereich
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Hohe Einsatzbereitschaft und proaktives Handeln
- Finanzielle Sicherheit und Extras: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiter-Masterkarte (mit monatlichem Netto-Guthaben bis 50 €), JobRad, Jubiläumszahlungen
- Gesundheit im Fokus: Krankenzusatzversicherung, Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
- Einarbeitung und Teamgeist: Individuelle Einarbeitung wird bei uns großgeschrieben – durch die Unterstützung eines Buddys an deiner Seite lernst du schnell alle relevanten Aspekte deiner Tätigkeit kennen und kannst Verantwortung für deinen Bereich übernehmen
- Vielseitige Arbeitsgestaltung: Moderne Arbeitsmittel, transparente Arbeitszeitplanung und Zeiterfassung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von zu Hause
- Kontinuierliche Entwicklung: Praktische Unterweisungen, Schulungen und maßgeschneiderte Programme für deine individuelle Wachstumsreise
Je nach Standort oder Division können die Benefits variieren.
So geht es weiter – dein Weg zu uns
- Prüfung deiner Bewerbungsunterlagen
- Einladung zu persönlichen Gesprächen
- Match! Du erhältst deine Zusage und den Arbeitsvertrag
- Willkommen bei DSV! Training, Mentoring und Unterstützung durch deinen Buddy