Jobbeschreibung
"Join the Payroll Passion – Gestalte die Zukunft der Lohnabrechnung mit uns"
Über uns:
Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Unser motiviertes, dynamisches Team legt großen Wert auf die individuellen Wünsche und Bedürfnisse jedes Einzelnen. Wir garantieren unseren Kunden eine zuverlässige, pünktliche und korrekte Erstellung ihrer Lohnabrechnungen. Diese Serviceorientierung wird von jedem unserer Mitarbeiter erwartet und vorausgesetzt. Eine gewissenhafte und sorgfältige Ausführung der übertragenen Aufgaben sowie die Identifikation mit unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen sind für uns essenziell.
- Verantwortung für die pünktliche Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Unternehmen unterschiedlicher Rechtsformen und Branchen
- Abrechnung von Baulöhnen, tarifgebundenen Gewerken und Normallöhnen
- Bearbeitung von Sonderfällen wie betrieblicher Altersvorsorge, Pfändungen, Altersteilzeit, Grenzgängern, Entsendungen, Firmenfahrzeugen, Minijobbern, Studenten, Praktikanten, Rentnern, Mutterschutz und Elternzeit
- Anlegen von Mandantenstamm- und Firmenstammdaten
- Organisation der Übernahme von Neumandanten und Mitwirkung bei der Systemumsetzung
- Erstellung der monatlichen und jährlichen Meldungen an alle Träger
- Ansprechpartner für Mandanten zu abrechnungsrelevanten, sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerrelevanten Fragen (ohne steuerliche Beratung)
- Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaften und Finanzämter
- Erstellung und Umsetzung von Buchungsbelegen in allen Standard-Kontenrahmen sowie Mitwirkung bei individuellen Kontenrahmen
- Erledigung von relevantem Schriftverkehr und Aktenführung
- Erstellung und Pflege von Mandantendokumentationen, sowie Rechnungslegung an die Mandanten
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, Addison Lohn und Kanzlei
- Hands-on-Mentalität , sowie IT Affinität im Office- Umfeld
- Idealerweise 2 Jahre Berufserfahrung in der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, mit Baulohnkenntnissen
- Selbstständige, proaktive, strukturierte und teamfähige Arbeitsweise
- Engagement, Organisationstalent sowie hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Laufende Fort- und Weiterbildungen im Lohn- und Gehaltsbereich
- Gründliche Einarbeitung sowie Schulungen im Abrechnungssystem Addison
- Moderne Arbeitsplätze und papierloses Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von Homeoffice, insbesondere für Mütter mit Kindern
- 1 Tage Homeoffice pro Woche, ein Laptop wird gestellt
- Jährliches mehrtägiges Teamevent
- Kostenlose Versorgung mit Kaffee und Wasser
- 30 Tage Urlaub
- Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr oder Fahrgeld