Jobbeschreibung
GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Mannheim in der Abteilung Administration, Team Hausverwaltung / Vergabe eine*n
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Vergabe und Gebäudemanagement
(Entgeltgruppe 9a TV-L, bis zu 75 % Arbeitszeit, unbefristet)
Die Themen der auf Mannheim und Köln verteilten Administration von GESIS sind Organisation, Personal, Recht, Drittmittel, Vergabe, Vertrieb, Hausverwaltung und Finanzen. Die Administration hilft den Wissenschaftler*innen des Instituts, ihre Ziele unter Berücksichtigung der finanziellen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu erreichen.
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren in den Bereichen Lieferungen und Leistungen unter Anwendung der einschlägigen Vergabevorschriften (VgV, UVgO)
- Kaufmännisches und technisches Gebäudemanagement im Bereich Hausverwaltung Mannheim
- Planung und Organisation von Veranstaltungen am Standort Mannheim
- Unterstützung, Weiterentwicklung und Mitarbeit bei arbeitssicherheitstechnischen Themen, u.a. als Beauftragte*r für Arbeitssicherheit
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Studium vorteilhaft)
- Vorkenntnisse im Bereich Vergabe/Einkauf; juristische Vorkenntnisse wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
- Gute Kenntnisse von MS Office
- Freude an Weiterbildung, der Zusammenarbeit im Team und der gemeinsamen Weiterentwicklung von Prozessen
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team
- Aussicht auf Weiterentwicklung zur Teamleitung
- Mitarbeit im Arbeitskreis Vergabe der Leibniz-Gemeinschaft
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten innerhalb von Deutschland
- Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
- Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
- Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
- Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen
GESIS bietet ein spannendes Arbeitsumfeld für interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zwischen Sozialwissenschaften und Informatik. Als Infrastruktureinrichtung fördern wir sozialwissenschaftliche Forschung und kooperieren mit namhaften internationalen Forschungsinstitutionen.
GESIS unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein breites Spektrum von Karrieremöglichkeiten in einer ansprechenden Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld im Herzen Kölns und profitieren von einer flexiblen Arbeitsumgebung sowie internen und externen Netzwerken.
GESIS gewährleistet die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Als familienfreundlicher Arbeitgeber tragen wir seit 2010 das Zertifikat audit „berufundfamilie“.
Weitere Informationen zur Arbeit bei GESIS finden Sie hier.
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