Jobbeschreibung
Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens
Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissen schafft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.
Sekretärin (m/w/d) – Sekretariat Betriebskindergarten
Teilzeit | befristet (24 Monate) | Betriebskindergarten
- Sie stellen die sachgemäße Ausführung der kinder- bzw. personalbezogenen Verwaltungsabläufe sicher, übernehmen buchhalterische Aufgaben und wirken im Schriftverkehr, bei der Erstellung von Statistiken sowie in der Dokumentation nach Vorgaben mit
- Sie koordinieren und optimieren, in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung, die Belegung und Auslastung der Einrichtung und halten die Kinderakten auf aktuellen Stand
- Sie sind verantwortlich für Telefonate, zentrale Ein- und Ausgangspost und Beschaffung von Verbrauchsmaterial
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Buchhalter*in etc.) erfolgreich abgeschlossen
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Anwendungen in MS Office
- Sie verfügen über eine ausgeprägte sprachliche wie auch schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Sie haben ein sicheres Auftreten, Flexibilität und Spaß an ständig wechselnden Aufgaben
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
- Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
View More