Jobbeschreibung
GF Büro Technik | Stadtwerke München GmbH
Das Büro des Technischen Geschäftsführers kümmert sich um die organisatorischen und administrativen Belange des Technischen Geschäftsführers und der Ihm zugeordneten Stabstellen. Dabei sind Sie Ansprechpartner*in für die Stabstellenmitarbeitenden und arbeiten mit den anderen Geschäftsführungsbüros des Konzerns sowie den administrativen Einheiten der leitenden Angestellten des Ressorts Technik zusammen.
Teilen Sie uns gerne mit, welche Wochenarbeitszeit Sie sich vorstellen. Die Mindeststundenanzahl für die Position beträgt 30 Stunden pro Woche.
- Organisation von Reisen und Fortbildung inkl. Buchung und Abrechnung sowie Abwicklung von Bestellungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, einschließlich Gästebetreuung.
- Empfang von Gästen, Vorbereitung von Besprechungsräumen und Organisation der Bewirtung.
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie Verwaltung des Schriftverkehrs.
- Betreuung der Mitarbeitenden in der Zeitwirtschaft inkl. Einhaltung der geltenden Richtlinien und Regeln.
- Organisation und Koordination von Besprechungen.
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche bzw. kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Assistenzbereich und Freude am Umgang mit anderen Menschen.
- Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit und Selbstorganisation.
- Vertrautheit mit gängigen MS-Office Anwendungen (Teams, Outlook, OneNote).
- SAP-Kenntnisse wünschenswert.
- Serviceorientiertheit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem der größten Arbeitgeber der Region garantiert
- Eine optimale Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag sowie eine Beteiligung am Unternehmenserfolg und eine betriebliche Altersversorgung
- Kinderkrippe direkt auf dem SWM Gelände, ein Eltern-Kind-Büro und Kontingentscheine für Kindergarten- und Hortplätze bei städtischen Einrichtungen Ihrer Wahl
- Möglichkeit, sich auf eine werksgeförderte Mitarbeiterwohnung zu bewerben