Jobbeschreibung
Das Staatsinstitut für Frühpädagogik und Medienkompetenz (IFP)
sucht am Dienstort Amberg zum 1. Dezember 2024 vorerst befristet bis zum 31.12.2025
eine Projektassistenz inkl. Fördersachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche)
im Rahmen der IFP-Begleitung der drei Landesprogramme „kita.digital“, „Sprach-Kitas“ und „Vorkurs Deutsch 240“ in Bayern
Die Landesförderprogramme, die das IFP fachlich, wissenschaftlich und auch fördertechnisch begleitet, stehen unter dem Vorbehalt verfügbarer Mittel im Landeshaushalt des Freistaats Bayern und auch im Bundeshaushalt, da sie teils aus Bundesmitteln aus dem Kita-Qualitäts- und Teilhabegesetz (KiQuTG) mitfinanziert werden. Für 2025 ist die Finanzierung der Stelle gesichert.
- Aktive Unterstützung der Projektleitungen und -teams am IFP bei allen Organisations-, Management- und Controllingaufgaben in den drei Landesprogrammen
- Organisation der Veranstaltungen, die in den Landesprogrammen durchgeführt werden (Kontakt zu Tagungshäusern, organisatorische Vor- und Nachbereitung, Finanzplanung und Abrechnung)
- Abwicklung der finanziellen Förderung der Kooperationspartner bzw. der eingesetzten Multiplikatorinnen und Multiplikatoren in enger Kooperation und Absprache mit den Projektleitungen
- Erstellung von Zuwendungsbescheiden und Mittelzuweisungen an Kooperationspartner
Anforderungsprofil
Fachliches Profil
- Erfolgreicher (Fach-)Hochschulabschluss (Bachelor, Diplom oder vergleichbar) im (sozial)verwaltungs- oder betriebswirtschaftlichen Bereich bzw. im Sozial- und Bildungsmanagement
- Erfahrungen in der Assistenz von Projektleitungen und -teams
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement im Präsenz- und Online-Format
- Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Formaten und Tools
- Erfahrung mit Aufgaben der Administration und Finanzverwaltung
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Fördersachbearbeitung (Erstellung von Zuwendungsbescheiden, Mittelzuweisungen, Prüfung von Verwendungsnachweisen)
Persönliches Profil
- Hohe Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Organisationskompetenz
- Hilfsbereitschaft, Mitdenker- und Hands-On-Mentalität
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität
- Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
- Gewandte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Wir bieten:
- Ein Arbeitsverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer Eingruppierung – je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen – von Entgeltgruppe 9b bis 10 TV-L
- Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie u. a. betriebliche Altersvorsorge
- Ein anregendes Arbeitsumfeld in angewandter Wissenschaft in einem interdisziplinären Team und in Projekten mit Praxisbezug
- Fortbildungsmöglichkeiten, die Sie bei Ihren anspruchsvollen Aufgaben unterstützen
Die Einstellung erfolgt im befristeten Arbeitsverhältnis, vorerst bis 31.12.2025.
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