Jobbeschreibung

Im Auftrag der Zukunft – Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 40.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Die REMONDIS Service International GmbH gehört zur weltweit operierenden RETHMANN-Gruppe. Als Tochtergesellschaft der REMONDIS SE & Co. KG und internationale Holding führen, unterstützen und entwickeln wir die Beteiligungen und Niederlassungen in insgesamt zwölf Ländern. Werden Sie Teil unseres internationalen Teams!

Personal Assistant to CEO APAC + Western Europe (m/w/d)

• Firmensitz Lünen
• Stellen-Nr.: 142048

• Sie unterstützen den Geschäftsführer im organisatorischen und administrativen Aufgabenmanagement auf internationaler Ebene für die Regionen West- / Südeuropa und Asien / Pazifik
• Die selbstständige Koordination, Planung sowie Organisation von Terminen liegen bei Ihnen in besten Händen
• Dazu gehören die Vor- und Nachbereitung von Terminen, inkl. Vor- und Aufbereitung sowie Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen sowie der Empfang und die Bewirtung von Besuchern
• Sie sind für die selbstständige Erstellung und Abwicklung von interner und externer Geschäftskorrespondenz, Protokollen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache zuständig
• Sie bereiten nationale und internationale Geschäftsreisen, inkl. Visabeantragung und Reisekostenabrechnung, vor
• Nicht zuletzt rundet die enge Abstimmung mit dem Geschäftsführer im Tagesgeschäft Ihr Aufgabenprofil ab

• • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebs- / Volkswirtschaftslehre, Recht, o.Ä. bildet Ihre Basis
  • Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
  • Ihre Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut – Französisch- oder Spanischkenntnisse sind wünschenswert
  • Ein gutes Zeit- und Organisationsmanagement sowie eine selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise bilden die Grundlage Ihres täglichen Handelns
  • Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion gepaart mit einem souveränen und selbstsicheren Auftreten auf allen Ebenen zeichnen Sie aus
  • Sie sind außerdem sicher im Umgang mit MS-Office/-Excel

Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.

• Sicherheit: Die Sicherheit eines wachsenden und nachhaltigen Familienunternehmens mit jahrzehntelanger Erfahrung am Markt – ein Arbeitsumfeld auf Augenhöhe
• Perspektive und Verantwortung: Vielseitige Einblicke und Geschäftsvorfälle in einer internationalen Unternehmensgruppe sowie die Tätigkeit in einem gehobenen Sekretariat
• Onboarding: Eine individuelle Onboarding-Phase, in der Sie alles lernen, was man für den Start bei uns wissen muss
• Personalentwicklung: RECADEMY – unsere hauseigene Fort- und Weiterbildungsplattform
• Mitarbeiterangebote: Corporate Benefits, Dienstradleasing, Babbel-Lern-App sowie Fitnessstudiokooperationen
• Nice-to-have: Betriebskantine mit täglich wechselnden Gerichten, kostenfreie Parkplätze, frisches Obst und Gemüse am Arbeitsplatz sowie höhenverstellbare Tische

Die Zukunft gehört Ihnen: Bewerben Sie sich jetzt auf remondis-karriere.de.

REMONDIS Service International GmbH // Lünen // +49 2306 106-778 // Lea SobczykMehr