Jobbeschreibung
Das ifp ist die katholische Journalistenschule, die auf Basis christlicher Werte Journalist*innen mit und ohne Religionszugehörigkeit aus- und weiterbildet. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir Sie ab 1. Februar 2025 als
Sachbearbeitung (m/w/d) für journalistische Aus- und Weiterbildung
in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) – mit Option auf Vollzeit ab August 2025. Die Stelle ist unbefristet.
- Seminare vorbereiten (Teilnehmende registrieren, Programme erstellen, Zimmer reservieren, Seminarunterlagen versenden, Verpflegung buchen…)
- Unterstützung der Programmverantwortlichen
- Kontaktpflege im ifp-Netzwerk (Auszubildende, Absolvent*innen)
- Datenpflege und Dokumentation in der Haus- und Seminar-Datenbank (Access)
- Erstkontakt für Interessierte und Unterstützung bei Akquise und Werbung
- Einmal pro Woche: Mitarbeit an der Rezeption unseres Tagungshauses (Empfang, Telefondienst, Kontakt zu Gästen)
- entsprechende berufliche Kompetenzen (z.B. Büromanagement, Verwaltungsassistenz)
- souveräner Umgang mit IT-Office-Programmen und zeitgemäßen Verwaltungsabläufen
- selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick
- Kontaktfreude, Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Zielen und Werten einer katholischen Einrichtung
- Vergütung nach ABD EG 6 (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Ballungsraumzulage und Kinderbetreuungszuschuss, Betriebskantine, Familien-Tarif in unseren Gästezimmern
- einen schönen und gut erreichbaren Arbeitsplatz mitten in München im ehemaligen Kapuzinerkloster St. Anton
- nach der Einarbeitung können 50 Prozent der Wochenarbeitszeit im Homeoffice geleistet werden
- ein strukturiertes On-Boarding sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- planbare Arbeitszeiten, keine Wochenenddienste
- eine wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit