Jobbeschreibung
Wir sind eine unabhängige Unternehmensgruppe der Versicherungswirtschaft mit diversen Funktionsbereichen, Tochtergesellschaften und einem breiten Leistungs- und Servicespektrum. Mit mehr als 300 Beschäftigten gehört unsere seit mehr als 165 Jahren bestehende Unternehmensgruppe zu den zehn größten mittelständischen und privat geführten Versicherungsvermittlern in Deutschland. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schätzen uns als fürsorgenden Teamplayer, der Vertrauen und Sicherheit als Basis seines Werteverständnisses lebt.
Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Bremen.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
in Vollzeit / Teilzeit (mind. 30 Stunden / Woche)
- Sie unterstützen verantwortungsvoll und vorausschauend unsere Geschäftsführer bei den operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
- Dafür arbeiten Sie sich begleitend auch in Versicherungsthemen ein.
- Sie setzen Prioritäten und haben den Mut, eigene Entscheidungen zu treffen, um die Geschäftsleitung zu entlasten.
- Sie bereiten relevante Informationen auf und wirken bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen mit.
- Die selbstständige Durchführung von interner und externer Korrespondenz haben Sie ebenso im Blick wie die Planung und Buchung von Dienstreisen.
- Die Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen ist Teil Ihres Verantwortungsbereichs.
- Gäste und Geschäftskunden werden von Ihnen empfangen und betreut.
- Sie organisieren Geschäftsreisen, Hotelbuchungen etc. für unsere Geschäftsführer.
- Weitere Sonderaufgaben wie z.B. die Organisation von Teamevents oder die Mitarbeit an einzelnen Projekten ergeben sich aus dem Tagesgeschäft.
- Sie haben ein kommunikatives und freundliches Auftreten und fühlen sich sicher im Umgang mit Geschäftspartnern auf allen Hierarchieebenen.
- Sie bringen Interesse an Versicherungsthemen mit.
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene versicherungstechnische, kaufmännische oder sekretariatsbezogene Berufsausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
- Mit den gängigen MS-Office-Produkten gehen Sie souverän um und können sich auch in neue PC-Anwendungen schnell einarbeiten.
- Sie haben Organisationstalent, sind flexibel und arbeiten selbstständig, sorgfältig, zuverlässig und diskret.
- Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (remote)
- Moderner, verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung, höhenverstellbaren Schreibtischen und kostenlosen Getränken
- 30 Tage Jahresurlaub, je einen freien Tag an Heiligabend und Silvester sowie ein freier Nachmittag am Geburtstag
- Leistungsgerechte Vergütung
- Diverse Sonderleistungen wie z. B.:
- Zuschüsse zum Deutschlandticket bzw. Ihren Fahrtkosten
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur externen Kinderbetreuung
- Firmenfitness bei EGYM Wellpass
- Arbeitgeberfinanzierte Gruppen-Unfallversicherung für den privaten Bereich
- Jobrad-Leasing
- Persönliche Begleitung durch einen Paten während Ihrer Einarbeitungszeit
- Aus- und Weiterbildung: Unterstützung durch vielfältige Angebote und hausinterne Englischkurse am Standort Bremen
- Mitarbeiterevents: Regelmäßige gruppenweite interne Veranstaltungen, wie unser Lampe & Schwartze Turnier, unser Sommerfest und viele andere Events