Jobbeschreibung
Die hygenia GmbH ist seit 20 Jahren eine der führenden Anbieter von Hygienemanagementberatung im Gesundheitswesen.
Unsere Hygieneheld:innen leisten täglich bundesweit bei über 600 Vertragskund:innen ihren Beitrag zur Erhaltung und Pflege der Gesundheit.
Für unseren Innendienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d)
mit Fokus auf unsere Akademie.
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit (20 Std. - 25 Std.) mit der Option einer zukünftigen Stundenerhöhung.
- Akademie Administration
- Entwickeln von Schulungen in Kooperation mit Kunden und Kolleg:innen
- Organisieren der Schulungen
- Durchführung von laufenden Verwaltungsaufgaben (Telefon, Elektronische Kommunikation, allgemeine Korrespondenz intern/extern, Berichts- und Protokollwesen, Stammdatenpflege und Ablage
- allgemeine kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten
- Büroorganisation
- Empfang/Publikumsverkehr
- Webinar-Planung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
- Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Freundliches Wesen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Soziale Kompetenzen
- Fundierte Kenntnisse in Office 365
- Gute Zahlenaffinität
- Sowohl selbstständige Arbeitsweise als auch Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft
- Zuverlässigkeit und Engagement
- Gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Kosten- und dienstleistungsorientiertes Handeln, Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Komplexe Sachverhalte stellen für Sie kein Problem dar und Sie behalten auch in undurchsichtigen und Stress-Situationen den erforderlichen Überblick
- Sicheren Arbeitsplatz
- Familiäres Betriebsklima
- Wertschätzung
- Eine unbefristete Stelle
- Verantwortung im Büro
- 13. Gehalt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Krankenversicherung
- flexible Arbeitszeiten/ Gleitzeit
- Home Office Möglichkeit
- kostenfreie Getränke
- Firmenevents