Jobbeschreibung
Die DRK Sozialwerk Berlin gGmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft des DRK Landesverbands Berliner Rotes Kreuz e. V. Die im Jahr 2020 gegründete Gesellschaft hat die Förderung des Wohlfahrtwesens sowie des öffentlichen Gesundheitswesens und der öffentlichen Gesundheitspflege zum Gegenstand. Sie versteht sich als Entwicklerin und Steuerin von berlinweit relevanten Projekten. In Kooperation mit den Berliner DRK-Kreisverbänden und anderen Hilfsorganisationen setzen die Mitarbeitenden der DRK Sozialwerk Berlin gGmbH Projekte zugunsten der Berliner Bevölkerung und des Landes Berlin um.
Für das Leitungsteam unseres Ukraine-Ankunftszentrums (UA-TXL) suchen wir eine stellvertretende Betriebsleitung.
- Sicherstellung des reibungslosen Betriebs des UA-TXL mit derzeit rund 5.000 Geflüchteten Menschen aus der Ukraine und Asylbegehrenden aus unterschiedlichen Herkunftsländern
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der operativen Leitung des Landesamts für Flüchtlingsangelegenheiten (LAF), um die vertraglichen Vorgaben und Anforderungen für die Ankunft, Unterbringung und Verteilung von Flüchtlingen ordnungsgemäß umzusetzen
- Moderation von internen Leitungsrunden der Cluster- und Bereichsleitungen aus den unterschiedlichen Arbeitsbereichen
- Weiterentwicklung der Standard Operating Procedures (SOPs), um die Arbeitsweisen aller beteiligten Bereiche und Kooperationspartner festzulegen
- Qualitätsmanagement und Durchführung von Qualitätskontrollen
- Vorbereitung und Durchführung von Markterkundungen / Einholung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Projektcontrolling
- Steuerung und Qualitätskontrollen der beteiligten Dienstleister (u. a. Catering, Unterhaltsreinigung)
- Budgetverwaltung - Schnittstelle der Betriebsleitung zum Projektcontrolling
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft und/oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Projekterfahrung, sowie einschlägige Führungserfahrung als stellvertretende Betriebsleitung, z. B. in öffentlichen Einrichtungen, Unternehmen, Verbänden oder Agenturen
- Erfahrungen im Bereich Ausschreibungen/Markterkundungen/ im Einkauf
- Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke
- Durchsetzungsfähigkeit und Konfliktlösungskompetenz
- Souveräner Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- DRK Benefits
- Die Mitarbeit in einem dynamischen und für Berlin hochrelevanten Projekt
- Eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Führungsposition
- Ein gutes Betriebsklima und kollegiale Zusammenarbeit im Team Betriebsleitung
- Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
- Flache Organisationsstrukturen im Team und in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eine der verantwortungsvollen Tätigkeit angemessene Vergütung