Jobbeschreibung
Wir sind Uniper, ein internationales Energieunternehmen mit rund 7.000 Mitarbeitern.
Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt. Du hast bei uns die Chance, neue Entwicklungen voranzutreiben, an Lösungen für eine moderne, nachhaltige und zukunftsgerichtete Energieversorgung zu arbeiten und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten. Interesse? Dann freuen wir uns auf Dich!
Unser Kraftwerksstandort in Nürnberg sucht Dich!
- Unterstützung der Kraftwerksleitung und der Fachbereiche
- Büroorganisation der Kraftwerksleitung:
- Organisation des laufenden internen und externen Schriftverkehrs
- Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten, Unterlagen, Berichten, Agenden und Präsentationen einschließlich Unterlagenverwaltung
- Verwaltung von Terminen, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und anderer administrativer Aufgaben
- Organisation von Meetings, Schulungen, Workshops sowie internen und externen Veranstaltungen, sowie deren Nachbereitung
- Unterstützung bei der Reiseplanung, -organisation und Abrechnung der Mitarbeiter
- Selbständige Abklärung von Mahnvorgängen mit der Buchhaltung, sowie externen Partnern
- Bearbeiten von Zahlungsveranlassungen und Bewirtungsbelegen
- Koordination der Arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Spenden- und Sponsoringabwicklung
- Kleinbestellungen für Bürobedarf und sonstiges
- Redaktionelle Betreuung der internen Informationswebseite (Ping)
- Betreuung von diversen Partnerfirmen für Gebäudereinigung und Mitarbeiterverpflegung, einschließlich Abrechnung
- Verwaltung von Umkleidespinden und der Schließanlage
- Ansprechpartner für das Diversity-Management am Standort
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, Europa-Sekretär / -in oder vergleichbarer Ausbildung
- Mehrjährige praktische Erfahrung als Teamassistent / Assistent einer Leitungsfunktion
- Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Umfassende Kenntnisse von MS-Office Standardsoftware inkl. MS Forms wünschenswert
- Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von SAP Anwendungen
- Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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