Jobbeschreibung
Im Referat für Kommunikation ist die folgende Position zu besetzen:
Assistent*in (m/w/d) im Referat für Kommunikation
Kennziffer: Tech24553
- Start: nächstmöglich
- Teilzeit 70 %
- Vergütung nach E9a TV-L
- unbefristet
Das Referat für Kommunikation plant als Stabsstelle des Rektorats die externe und interne Kommunikation der Universität Bielefeld und setzt diese über verschiedene Kanäle (Print, Online, Veranstaltungen) um. Das Team "Assistenz und Organisation" ist eine Serviceeinheit für das gesamte Referat sowie für zwei angegliederte Vereine (Universitätsgesellschaft Bielefeld, Ehemaligennetzwerk).
- allgemeine Verwaltungs- und Serviceaufgaben für das Referat für Kommunikation (40 %)
- Vereinsbetreuung für Universitätsgesellschaft Bielefeld e. V. und Ehemaligennetzwerk e. V. (Mitgliederverwaltung, Mitgliederkommunikation, Finanzabwicklung, Unterstützung des Vorstands/der Geschäftsführung, Veranstaltungsorganisation) (30 %)
- administrative/organisatorische Aufgaben bei IT-Fachverfahren (Adressmanagementsystem, Bilddatenbank, Veranstaltungskalender) (30 %)
Das erwarten wir
- abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
- einschlägige Berufserfahrung
- sichere EDV-Anwendungskenntnisse der Bürokommunikationssoftware (MS Office, insb. Excel)
- sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationskompetenz im persönlichen Auftreten, am Telefon und schriftlich
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- strukturiertes, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- hohes Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung
Das wünschen wir uns
- grundsätzliche Kenntnisse im Umgang mit IT-Fachverfahren und ein Verständnis für Prozesse
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Beratungs- und Schulungskompetenz
- gute Englisch-Kenntnisse
- Vergütung nach E9a TV-L
- unbefristet
- Teilzeit 70 %
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)