Jobbeschreibung
Wir sind MAILER STAHL.
Seit bald 40 Jahren bewegen wir uns als flexibler Lagerhalter mit einem umfangreichen Sortiment erfolgreich und krisensicher in einem Nischenmarkt. Unser Kerngeschäft ist das Lagern von Rohren und Stäben aus Stahl für den Maschinen- und Sondermaschinenbau. Getreu unserem Motto - mehr als Rohre - suchen wir aber auch immer nach Funktionen, die wir für unsere Kunden übernehmen können.
Als modernes zukunftsorientiertes Unternehmen bieten wir abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer familiären Atmosphäre.
Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
20-30 Stunden/ wöchentlich
- Sie unterstützen unsere beiden Geschäftsführer proaktiv im Tagesgeschäft
- Als externer und interner Ansprechpartner sind Sie Schnittstelle zur Geschäftsführung
- Sie kümmern sich um den internen und externen Schriftverkehr der Geschäftsführung
- Als Organisationsprofi planen Sie Termine und verantworten das Travelmanagement
- Sie bereiten Meetings vor und empfangen und die bewirten unsere Gäste
- In Ihrer Funktion sind Sie ebenfalls verantwortlich für unsere Dienstfahrzeuge
Bei Bedarf erstellen Sie Auswertungen für die Geschäftsleitungen und wirken an organisatorischen und geschäftsspezifischen Projekten mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch in einem dienstleistungsorientierten Umfeld wie der Hotellerie, und bringen idealerweise erste praktische Erfahrungen in der Assistenz mit
- Ihre Arbeitsweise kennzeichnet eine hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit und Selbstständigkeit
- In MS Word, Excel und Powerpoint kennen Sie sich sehr gut aus und bringen Erfahrung in der Nutzung eines ERP-Systems (gerne MS Dynamics AX) mit
- Sie haben eine einwandfreie Rechtschreibung und können auch Texte in englischer Sprache verfassen
- Eine hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich
- Für uns selbstverständlich: Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Wenn Sie eine Pause brauchen, können Sie auf 30 Tage Urlaub zurückgreifen
- Wir pflegen eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit Gleitzeit und Homeoffice-Regelungen
- Wir denken auch an Ihre Zukunft und bieten deshalb eine betriebliche Altersvorsorge
- Zur Stärkung zwischendurch stellen wir Gratisgetränke und Obst bereit
- Sicher auch in turbulenten Zeiten: Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Damit Sie bei uns so richtig durchstarten können, unterstützen wir Sie mit Fort- und Weiterbildungen
- Natürlich sind unsere Arbeitsplätze modern und ergonomisch ausgestattet
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