Jobbeschreibung
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!
Das Forschungszentrum Jülich bewirtschaftet pro Jahr ca. 490 Millionen Euro Drittmittel. Der überwiegende Anteil resultiert aus Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten für die Industrie, aus der Einwerbung von Fördermitteln aus dem In- und Ausland sowie aus Projektträgerschaften im Auftrag der Bundesrepublik Deutschland und des Landes Nordrhein-Westfalen. Der Geschäftsbereich Drittmittelmanagement (D) unterstützt die wissenschaftlichen Institute und Organisationseinheiten des Forschungszentrums Jülich bei der Beantragung, Kalkulation, Koordinierung und Abrechnung sämtlicher Drittmittelaktivitäten. Darüber hinaus ist der Geschäftsbereich für die Vertragsangelegenheiten im Rahmen von Forschungs- und Entwicklungsvorhaben verantwortlich. Der Fachbereich Aufträge und Dienstleistungen des Geschäftsbereichs Drittmittelmanagement (D-A) ist zuständig für die administrative Unterstützung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Mitarbeiter in der Projektadministration (w/m/d)
- Beratung und Unterstützung der Projektleiter:innen sowie aller internen Schnittstellen in allen administrativen Fragen
- Verantwortliche / Koordinierende Schnittstelle zwischen den Auftraggebern, der Projektleitung und allen internen Abteilungen
- Ermittlung der Angebots- und Preiskalkulation unter Einhaltung der in- und externen Vorschriften
- Feststellung der Umsatzsteuerpflichtigkeit bzw. der Höhe des Steuersatzes
- Erstellung von Angeboten an nationale und internationale Auftraggeber in SAP SD
- Administrative Bearbeitung komplexer, öffentlicher Ausschreibungssituationen
- Aktive Verfolgung von Angeboten sowie der Anlage von Dienstleistungsaufträgen nach Bestelleingang
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium der Betriebswirtschaft oder ein gleichwertiger Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse in den oben genannten Aufgabenbereichen
- Idealerweise Kenntnisse in den einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften, wie Handels- und Steuerrecht, öffentliches Preisrecht sowie Vertragsrecht
- Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungsprogrammen (MS Office) sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse in SAP, insbesondere in den Modulen FI / CO, idealerweise SD
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Identifikation mit dem Aufgabengebiet
- Durchsetzungsvermögen, ein souveränes Auftreten, Kreativität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:
- Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleg:innen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
- Möglichkeit, das Aufgabengebiet aktiv mitzugestalten / weiterzuentwickeln
- Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Eine umfangreiche Einarbeitung und ein kollegiales Miteinander
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z. B. im Homeoffice an zwei bis drei Tagen pro Woche
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine Vollzeittätigkeit, die auch vollzeitnah (go.fzj.de/vollzeitnah) ausgeübt werden kann
- 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeittätigkeit und eine Regelung für freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr)
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: go.fzj.de/Benefits.
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung im Bereich der Entgeltgruppen 9b–10 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
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