Jobbeschreibung
In Büromanagement und -organisation blühen Sie auf und Sie suchen eine neue Herausforderung, in der Sie ihr Know-how einsetzen können?
Kommen Sie zu uns als
Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)
KN: 2024/287
für unseren Firmenhauptsitz in Berlin (Franklinstr. 14, 10587 Berlin) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 22 - 25 Stunden (an 4 – 5 Tagen pro Woche).
Die CEBONA GmbH ist Dienstleister der Johanniter GmbH - ein bundesweit agierendes Unternehmen mit ca. 1.600 Mitarbeitenden im Bereich Hauswirtschaftliche Dienstleistungen. Schwerpunkt unserer Tätigkeit sind die Bereiche Catering, Unterhaltsreinigung und Logistik.
- Übernahme des Empfangs und der Telefonzentrale
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Planung und Buchung von Hotels, Zügen und Flügen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Bestellung von Büromaterial, Getränken und sonstigen für die Verwaltung benötigten Produkten
- Organisation und Vorbereitung von deutschlandweiten Besprechungen / Tagungen, sowie Erstellung und Bearbeitung von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Mitarbeit bei Projekten
- kaufmännische Berufsausbildung
- erste Berufserfahrung
- hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Sicherheit und Gewandtheit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung
- versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Führerschein Kl. B
- Vergütung nach Tarif
- pünktliche Bezahlung
- Urlaubs- und Jahressonderzahlungen nach den tariflichen Bestimmungen
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/ Jahr
- arbeitgeberfinanzierte Zusatzkrankenversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen nach Betriebszugehörigkeit gestaffelt